導入コストのわりに体感効果が大きいのが「デュアルディスプレイ（2画面）」です。行政書士業務は、参照しながら入力する（申請要領・PDF・登記情報・顧客情報・ポータル画面など）作業が多く、画面を切り替える回数がそのまま時間ロスになります。2画面にすると「見る→打つ→確認する」が一続きになり、入力ミスと見落としも減ります。
目次
行政書士業務で“2画面が効く”具体シーン（チェック・入力・申請）
たとえば次のような場面で効きます。
- 書類作成（Word）＋参照（PDF/要領/契約書）
申請書式を開きつつ、別画面で要領・添付書類一覧・過去案件を表示して、手戻りを防ぎます。 - オンライン申請（ブラウザ）＋メモ/台帳（Excel/クラウド）
申請サイトの入力画面を左、顧客情報やチェックリストを右に固定。 - メール/チャット＋書類
連絡を見ながら書類を修正。返信待ち時間に作業が止まりにくいです。 - オンライン面談（Zoom等）＋議事メモ/資料
片画面で相手、もう片画面でメモと資料。画面共有時も慌てません。
- 2画面にすると“本当に”速くなる？
-
入力や照合作業は「画面切替」が最大のムダになりやすく、固定できるとミスも減ります。
失敗しない機材構成（サブモニター＋アーム）と選び方
サブモニターの目安（一般的な事務作業）
- サイズ：23.8〜27インチ（文字中心なら23.8〜24.5が扱いやすい）
- 解像度：フルHD（1920×1080）以上（Excel列が多いならWQHDも候補）
- 表示：長時間なら「目に優しいモード（ブルーライト軽減等）」があると安心
- 端子：PC側に合わせて HDMI / DisplayPort / USB-C を確認
（ノートPCはUSB-C出力に対応していない機種もあるので要注意）
ポチップ
モニターアーム（デュアル）のメリット
- 高さと角度が調整でき、首・肩の疲れが激減
- デスク上のスペースが空いて、書類や押印作業もしやすい
- 2枚の位置合わせが簡単（視線移動が短くなる）
選び方のコツ
- “とりあえず2画面”なら サブだけ追加が最短
- 首が疲れる人は アーム優先（高さが合うだけで別物になります）
導入・設定の手順（Windows）と、最初に決める“画面の役割”
STEP
接続する
- ノートPC → モニター：HDMI/USB-C等で接続
- 可能なら電源タップも見直し（PC・モニター・周辺機器が増えます）
STEP
ディスプレイ設定（Windows）
- 「設定」→「システム」→「ディスプレイ」
- 表示方法は “拡張” を選択（複製ではなく、作業領域を増やす）
- 文字が小さければ 拡大/縮小（スケーリング） を調整
STEP
左右の位置を合わせる（重要）
画面配置をドラッグして、実物の左右と一致させる
→ マウス移動が自然になり、ストレスが激減します。
STEP
最初の“役割固定”を決める
- メイン：作業（Word/申請フォーム/Excel入力）
- サブ：参照（PDF/要領/メール/チェックリスト）
ポチップ
行政書士の“2画面運用テンプレ”｜ミスを減らす配置と習慣
2画面は、置き方が決まると強いです。
| 業務の形 | 左（メイン） | 右（サブ） | 目的 |
|---|---|---|---|
| 書類作成・チェック型 | Word（申請書・理由書・委任状など） | PDF（添付資料）、要領、過去案件、顧客情報 | “見ながら打つ”を切らさないのが狙い |
| オンライン申請・入力型 | 申請サイト（ブラウザ） | Excel台帳／チェックシート／スキャンデータ | 入力ミスが減り、確認の二度手間が激減 |
| 顧客対応・同時進行型 | メール/チャット | 案件フォルダ、見積、進捗表 | “返信待ちで止まる”を減らします |
個人情報を扱うので、サブモニターは来客導線から見えにくい角度に。必要なら覗き見防止フィルターも検討。
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行政書士ﾂｰﾙﾗﾎﾞ道具は日々の疲れやミスを減らすための投資だと思っています。合う環境を一緒に探しましょう。
