目次
電子契約とは？「電子署名」と「電子契約」の違い メリット・デメリット
よく混同されるのが「電子署名」と「電子契約」の違いです。
- 電子契約
-
契約の締結行為をオンラインで完結させる仕組み（送信・合意・証跡管理を含む）
- 電子署名
-
本人性（誰が）と非改ざん性（内容が変わっていない）を担保する技術・仕組み
電子契約のメリット
- 印紙税（紙の課税文書）や郵送・印刷・保管コストの削減につながる
- 締結までの時間短縮（押印待ち・郵送待ちが減る）
- いつ誰が何をしたかの証跡（ログ）が残り、管理が楽
電子契約の注意点
- 相手方が「電子でOK」と言ってくれるか（取引先の運用・社内規程）
- 社内の送信権限・テンプレ運用（誰が最終送信するか）
- データ保管のルール（検索性・改ざん防止・アクセス権限）
※契約書の保存は、電子帳簿保存法や社内規程と整合を取っておくと安全です。
クラウドサイン・GMOサイン・紙契約の比較ポイント
料金や細かな機能はプラン改定があり得るため、ここでは“選定で失敗しない比較軸”に絞ります。
| 比較軸 | クラウドサイン / GMOサイン等（電子契約） | 紙の契約 |
|---|---|---|
| 締結スピード | 速い（オンラインで完結） | 遅い（印刷・押印・郵送） |
| 相手の負担 | 低い〜中（メールで合意できる運用が多い） | 中〜高（押印・返送が必要） |
| 証跡管理 | ログ・締結履歴が残る | 物理保管中心。履歴追跡が手作業になりがち |
| 変更・差替え | バージョン管理しやすい（運用設計が重要） | 差替えは可能だが郵送のやり直しが発生しやすい |
| 保存・検索 | 検索性が高い（フォルダ/タグ/案件管理と相性◎） | ファイル管理次第。検索は基本手間 |
| 取引先の受け入れ | 企業規模・業界で差（紙指定もまだある） | 受け入れやすい（慣習が強い先に強い） |
選び方のコツ（“機能”より“運用”が勝ちます）
- 相手が抵抗なく締結できる導線（メール・スマホ対応、手順の分かりやすさ）
- テンプレ・差込項目（社名、住所、報酬、期間などの差込運用）
- 証跡の出しやすさ（締結証明書・履歴のエクスポート等）
- 案件フォルダ連携（Dropbox/Google Drive等に整理できる設計）
小さな事務所（行政書士）の導入チェックリスト
導入ステップ
STEP
対象業務を決める
まずは「継続契約」「業務委託」「顧問契約」「同意書」など定型から
STEP
相手方の同意・説明文を用意
電子締結の流れ、控えの渡し方
STEP
社内ルール化
送信権限（作成者／承認者／送信者）、差戻し手順、締結後の格納先
STEP
テンプレ整備
条項の標準化、差込フィールド、表記ゆれの抑制
STEP
保存と検索
案件番号・顧客名・日付・契約類型で検索できる設計にする
注意（行政書士実務でよくあるポイント）
- 本人確認が必要な場面（委任・重要契約・トラブル予防が重要な案件など）は、電子契約だけでなく、別途の本人確認手順も検討
- 相手が紙を求めるケースはゼロになりません。紙ルートも残しつつ“二刀流”が現実的
- データの所在（誰が管理者か・退職/委託終了時の引継ぎ）が曖昧だと、後で揉めます
運用をラクにする「おすすめの学び方」
参考として触れておきたいサービス・書籍
よくある質問（FAQ）
- 電子契約にすると絶対に印紙税は不要？
-
一般に、紙の課税文書を作成しない形で締結・保存する運用なら、紙の印紙の前提から外れる整理がしやすいです。ただし、業務フローが「結局紙でも作る」形になると扱いが変わり得るので、運用を揃えるのが重要です。
- どの電子契約を選べばいい？
-
“機能の多さ”より、取引先が迷わず締結できるかと、事務所の案件管理に組み込めるかで選ぶのが失敗しにくいです。
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行政書士ﾂｰﾙﾗﾎﾞ電子契約は便利ですが、「相手の不安」を先回りして説明するだけでトラブルは大きく減ります。無理に勧めず、安心できる運用設計から始めましょう。
