目次
結論（30秒で要点）
- 行政書士の機微情報は、PC内で完結する編集＋安全なクラウド同期の両輪が最短・最安全。
- 無料版はライト運用向け（容量・履歴・共有保護に制限）。有料版で初めて「リンクのパスワード/期限」「バージョン履歴の拡張」「ファイルリクエスト」「リモート削除」等の実務必須級が揃う。
この記事の狙い
- 無料版と有料版の違いが2分でわかる
- 導入～初期設定の“最低限だけ”を迷わず完了
- 案件フォルダ構成テンプレで、共有漏れと探し物を削減
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無料版 vs 有料版（要点比較）
スクロールできます
| 観点 | 無料版（Basic想定） | 有料版（個人/小規模ビジネス想定） | 実務ポイント |
|---|---|---|---|
| 容量 | 少ない（大容量前提ではない） | 十分な容量（大容量・拡張可） | スキャンPDFや動画説明を扱うなら有料前提 |
| 同期 | 端末同期◯ | 端末同期◯（選択型同期/スマート系機能が強力） | 端末容量節約が効くのは有料の強み |
| 共有リンク | 発行◯ | パスワード/期限付与◯ | 個人情報の外部共有は保護必須 |
| 受け取り窓口 | ×のことが多い | ファイルリクエスト◯ | 依頼者から安全に回収できる |
| バージョン履歴 | 短い | 長い（拡張） | 誤上書/誤削除の復元は「保険」 |
| リモート削除 | × | ◯（端末紛失対策） | モバイル・ノートPC運用で必須級 |
| 権限/ログ | 最小限 | チーム/権限/ログが充実 | 所内共有や監査証跡に有用 |
| サポート | 自助中心 | 充実（プランによる） | 業務停止リスクの低減 |
無料版は“試用・個人メモ”向け。顧客資料・本人確認書類を扱うなら、有料版のリンク保護と履歴を前提に。
利用シーン別：どちらを選ぶ？
- 無料版でOK
- 自分だけの非機微メモ、草案の一時保管、端末間の軽い同期
- 有料版が安心
- 依頼者との資料受け渡し（ファイルリクエスト）
- 提出書類のレビューや最終版の共有（リンク保護）
- ミス復旧前提の運用（拡張されたバージョン履歴）
- 端末紛失・所内共有・監査対応を想定する場合
導入～初期設定（最短10分）
1) デスクトップアプリ
- インストール → ログイン
- 同期フォルダの場所：例
D:\Dropbox\案件 - 選択型同期：案件別に端末へ下ろす/下ろさないを制御（容量節約）
2) セキュリティ最低限
- 二段階認証 ON
- 共有リンクはパスワード＋期限（有料）
- 重要データはZIP暗号化＋パス別送も併用
- 端末紛失時のリモート削除（有料・可能プラン）
実務テンプレ（フォルダ管理の例）
/案件_{年度}_{クライアント名}
/01_見積請求
/02_提出書類（外部共有OK）
/03_証跡_受領控
/99_機微_閲覧限定（所内のみ）
使い方シナリオ
- 提出前レビュー：
/02_提出書類を閲覧のみで共有 → コメントで修正指示 - 証跡保存：窓口受領票・郵送控をPDF/写真で
証跡_受領控に日付命名で保存 - 一括回収：依頼者から資料を集める→ファイルリクエスト（有料）を発行
- 事故復旧：誤上書→バージョン履歴から復元（有料が安心）
トラブル時のチェック
- 同期しない：アプリ一時停止/容量上限/選択型同期の対象外
- 共有できない：リンク権限（閲覧/編集）・期限切れ
- ファイル消失：削除ファイル/ バージョン履歴から復元
- 端末紛失：サインアウト/リモート削除（有料・可能プラン）
