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行政書士こそ「人数別」で考える Web会議環境 行政書士のオンライン相談・Zoom面談・Teams打合せは、「何人で話すか」で必要な機材が大きく変わります。 自宅 1人：自分の声だけをクリアに届けたい（単一指向マイク＋小型ライト） 事務所 1〜2人：隣の席の...

行政書士事務所では、見積書・請求書・入金管理を「Excel台帳＋会計ソフト＋紙フォルダ」でバラバラに管理しがちです。その結果、同じ金額・同じ顧客名を2回3回入力する二重入力が発生し、ミスや漏れの原因になります。本記事では、見積作成 → 承認 → 請求...

行政書士事務所でよくあるのが、「顧客台帳（スプレッドシート）」と「会計ソフト」へ同じ内容を二重入力しているパターンです。本記事では、見積書 → 請求書 → 入金消込 → 領収書発行をテンプレートと番号ルールで標準化し、CSV連携やノーコード自動化ツ...

行政書士や士業事務所では、「見積」「請求」「入金確認」「領収書発行」が別々のExcelや会計ソフトに入力されることが多く、手間だけでなく転記ミスや請求漏れの原因にもなります。本記事では、見積作成→請求→入金→領収書発行を自動化するワークフローと...

行政書士の業務は「提出期限」「補正対応」「面談スケジュール」など、日付管理の多重構造が常態化しています。本記事では、ガントチャートとGoogleカレンダーを自動連携させ、役所提出期限と顧客面談予定をひとつのビューで管理する方法を解説します。Tre...

顧客台帳・案件管理・請求書発行をExcelで回すのは限界…という士業事務所が増えています。本記事では、「軽量CRM（顧客管理SaaS）」の選び方を、行政書士・社労士・税理士など少人数事務所向けに解説します。高額なERPではなく、“最低限＋長く使える構成”...

行政書士事務所で複数案件を抱えると、「今どの案件がどの段階か？」がわからなくなりがちです。本記事では、看板ボード（かんばん方式）を活用して、受任から入金までを一気通貫で見える化するテンプレートを紹介します。 看板方式とは？—行政書士業務に...

結論と使い分け早見表 最短で“締切遅延ゼロ”にするなら、案件タイプ別にビュー（見方）を固定する。 単発（スポット業務：内容証明依頼など） → ガント（Notion、Google スプレッドシートなど）　　依存関係とバッファが肝。 連続（許認可：申請→補正対応→...

電気代高騰が続く中、行政書士事務所でも「待機電力」が見過ごせないコスト要因に。本記事では、ワットモニターによる実測→待機電力の特定→スリープ・自動オフ設定まで、月1,000円級の削減を狙える具体策を紹介します。「使わない時は切る」を仕組み化すれ...

気づけば足元やデスク裏がケーブルの沼に——。行政書士業務のようにパソコン・プリンタ・スキャナ・スマートフォンが多い環境では、配線整理が業務効率と安全性を左右します。本記事では、配線トレー＋面ファスナー＋ラベルで「点検しやすい」配線管理を構...

案件が増えるほどファイルが机上・床上に広がり、作業効率を下げます。本記事では、案件別ファイルボックス×月次アーカイブを軸に、「出し入れしやすく・見た目が整う」収納システムを紹介します。 案件別ファイルボックスで“迷わない収納”を作る 行政書士...

行政書士業務では、保存年限が経過した書類をどのように処理するかが大きな課題です。本記事では、保存年限の考え方→電子化→裁断・廃棄までを一連のルーティンとして整理。日常業務の中で「迷わない廃棄」を実現するための仕組みづくりを紹介します。 保存...

マイナンバーや個人情報を扱う行政書士事務所では、「シュレッダーの選定＝情報保護の最終工程」です。本記事では、Pマーク（プライバシーマーク）対応レベルを基準に、細断方式・静音性・連続運転時間・メンテナンス性の4軸で、小規模事務所に最適なモデ...

行政書士事務所でも使う機会の多いラベルプリンタ。実は“プリンタ本体よりもテープ選び”で使い勝手が変わります。本記事では、耐水・強粘・布・ケーブル用などの特性別に、「どこにどのラベルを貼るか」を実務目線で整理しました。 ラベルテープの種類と用...

宛名印刷、ファイル背ラベル、ケーブル識別―行政書士事務所でよく使う3つの用途に最適なラベルプリンタを整理しました。テプラ・ブラザー両シリーズを中心に、印字方式・接続方式・印字コスト・操作性を比較し、“業務効率を落とさない選び方”を実務目線で...