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レーザー vs インクジェット|月間印刷枚数で選ぶ
オフィスで新しいプリンターを導入する際、「レーザーにするかインクジェットにするか」で迷うことは少なくありません。特に行政書士業務では、申請書類、複写、調査資料、裁判資料などで印刷枚数が膨らむことも多く、印刷コスト・耐久性・速度などを考慮... -
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大判・長尺の実務出力術|トンボ・余白・フチなしのコツ
業務で「A3・長尺印刷」を使う場面は意外と多く、例えば三つ折りチラシ、掲示物、申請書類の申請図面、簡易パンフレットなど。しかし「トンボ・余白・フチなし設定」「厚紙・特殊紙通紙性」「PDFから縮尺を崩さず出力する方法」など、ちょっとしたミスで仕... -
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A3複合機 vs 単機能プリンター|小規模事務所の最適解
スキャンADFの品質と速度(A3複合機の“要”) A3複合機の代表 Brother MFC-J7300CDW A3フル対応、全色顔料、2段+背面MP/最大600枚給紙、ADF最大50枚 スキャンは両面同時・傾き補正/白紙除去/地色除去に対応。 A4読取の公称最速カラー片面1.68秒/両面2... -
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A3対応プリンター比較【提出書式向け】|行政書士の実務要件
解像度・線の再現性(罫線・図表) インクジェット(顔料系):細い罫線や文字のにじみを抑えやすい。提出様式の表罫・記入欄のクッキリ感で選ぶなら、全色顔料のビジネス機が無難。 Brother MFC-J7300CDW/J7100CDW(全色顔料、最大解像度1200×4800dpi) ... -
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出先対応:モバイルスキャナー&スマホスキャンの限界ライン
モバイル機の得手不得手(いつ使う?いつ避ける?) 向いている 現地で“すぐPDF化”して共有したい(申請書の下書き、本人確認書類の控え 等) A4片面〜両面の少量(数枚〜十数枚)を確実な矩形で取りたい 領収書・レシートの連続取り込み(キャリアシート... -
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スキャン→OCR→命名→保存の自動化レシピ
OCRエンジンの比較ポイント(まず“ここ”だけ揃える) 日本語OCR対応:検索可能PDF(Searchable PDF)を出力できること。 代表的な同梱ソフト:Epson Document Capture Pro/Epson Scan 2、Brother iPrint&Scan、ScanSnap Home(いずれも日本語OCR対応... -
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重送・紙詰まり“ゼロ運用”術|分離方式と清掃・交換の基礎
紙での申請・添付書類の電子化が続く限り、ドキュメントスキャナーの安定稼働=業務の生命線。本記事は、重送(ダブルフィード)・紙詰まりゼロ運用をめざすための、仕組み理解・日常清掃・消耗品交換・環境管理・復旧手順を、確実性の高い方法だけに絞っ... -
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EPSON DSシリーズの実務適性|省スペース&静音性
選定の結論 共有据置き+大量処理の主力 → EPSON DS-900WN 70ppm/両面同時/ADF100枚 PCレス送信、有線/無線LAN 日次目安11,000枚で受付〜バックオフィス共用に強い高耐久モデル。 省スペース×受付・担当者席の万能サブ → EPSON DS-C480W 30ppm/両面同時... -
実務ツール
Brother ADSシリーズ徹底レビュー|コスパ重視の選び方
結論(先に知りたい方へ) 大量処理・待ち時間を減らすなら Brother ADS-4900W 60ppm/ADF100枚、タッチパネル+無線/有線で運用柔軟。 バランス最優先なら ADS-4700W 40ppm/ADF80枚、価格と機能の折衷。 有線メインのシンプル運用 ADS-4300N 基本仕... -
実務ツール
ScanSnap導入ガイド(iX2500/1400)|実務プロファイルの作り方
行政書士業務における紙書類の電子化は、業務効率化の鍵です。この記事では、ScanSnap iX2500とiX1400の違いを押さえつつ、すぐ使える実務プロファイルの作り方を解説します。 ScanSnapとは? ScanSnapは、PFU(現・PFU Ricoh)が提供する高性能ドキュメン... -
実務ツール
行政書士のためのドキュメントスキャナー比較|ScanSnap・Brother・EPSON【2025年版】
この記事でわかること 行政書士の業務や事務作業に役立つスキャナーの選び方(速度・ADF容量・対応サイズ) 日本語OCR(検索可能PDF)の使い方と縦書き文書の注意点 重送(ダブルフィード)対策・消耗品交換の目安 Dropbox/Google Drive/OneDriveなど主... -
事務作業効率化
行政書士事務所開業準備|事務効率化の実例
行政書士のひとり開業では、最初に「タスク管理」「ファイル命名規則」「バックアップ」を整えるだけで、検索性・再現性・ミス削減が劇的に向上します。本記事では、小さく始めて拡張できる運用例に絞って紹介します。 この記事でわかること 行政書士の事... -
事務作業効率化
行政書士事務所開業準備|最初の案件を取るまで:紹介・ポータル・ウェブの組合せ
行政書士の初案件獲得は「紹介(口コミ)× ポータル掲載 × ウェブ集客(自社サイト+Googleビジネスプロフィール)」の組み合わせで最短化できます。固定費は抑えつつ、再現性のある動線を作るのがポイントです。 この記事でわかること 行政書士の最初の案... -
事務作業効率化
行政書士事務所開業準備|ひとり開業の初期セット:名刺・サイト・オンラインFAX・請求クラウド
行政書士の開業は低コストで始めやすいのが強み。最低限は「会への登録+PC・名刺など」でスタート可能です。飲食店などに比べ初期負担は小さく、自宅を事務所にすることもできます。 開業当初は手探りでもがきながらのスタートでしたが、最小構成を決めて... -
行政書士試験
行政書士事務所開業準備|合格後のロードマップ:登録手続・費用・働き方
行政書士試験に合格したら、いよいよ「開業」への準備が始まります。この記事では、登録手続きの流れ、必要な費用、開業後の働き方の選択肢まで、合格後のロードマップを整理しました。 合格後の全体フロー 試験合格 登録申請(都道府県行政書士会への登録...
