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長文作成（例：申請理由書・議事録・報告書など）を快適にするには、IME（日本語入力方式）の最適設定と、辞書・ショートカットを効率的に活用することが不可欠です。本記事では、MS-IME / Google 日本語入力 を対象に、「自動変換・学習」「半／全角切替...

在宅と事務所をまたぐ環境で安心して使う、静音・省スペース・ワイヤレス安定設計 リモートワークとオフィスを往復する小規模事務所では、ケーブル接続ではなくワイヤレス接続を使うことが多くなります。しかしワイヤレス運用には「干渉」「電池切れ」「接...

文章作成を主業務とする行政書士にとって、長時間タイピングする日々。キーボード選びは「疲労」「ミスタイプ」「静音性」に直結する重要要素です。ここでは、配列／キースイッチ（軸）／荷重・ストローク／リストレストといった観点から、長文作業に適し...

印刷コスト、特にインク・トナー代は事務所運営で見過ごされがちな支出です。しかし、「設定を変えるだけ」で年間コストを大きく抑えることができます。この記事では、行政書士など事務用途を想定しつつ、誰でも実践できる印刷設定テクニックをまとめまし...

プリンターのインクコストを抑えようとして、互換インク（純正以外の代替インク）を検討する方は多いでしょう。しかし、安さだけに飛びつくとインク詰まり、色ズレ、保証の無効化といったリスクに見舞われることもあります。ここでは、互換インクを安全に...

印刷コスト、特にトナー（トナーカートリッジ）代は、オフィス運営・事務所運営における隠れコストとなり得ます。行政書士などの書類・資料系業務では、月々・年間で大量印刷が発生することも多く、トナーの選び方が収支に響きます。本記事では、純正トナ...

リモートワークや在宅併用業務が増える中、オフィス用大判複合機を自宅に置くのは難しいもの。しかし、行政書士のように印刷・出力が日常業務に密接な職種では、自宅でも静かで場所を取らないプリンター環境を整えておきたいものです。本記事では、静音性...

行政書士の業務では、契約書、申請書、調査データなどを印刷・保存する機会が多く、文字のにじみや耐水性、保存性は非常に重要です。近年、「ビジネスインクジェット」プリンターの登場により、顔料インク方式を活かしたインクジェット機がオフィス用途で...

オフィスで新しいプリンターを導入する際、「レーザーにするかインクジェットにするか」で迷うことは少なくありません。特に行政書士業務では、申請書類、複写、調査資料、裁判資料などで印刷枚数が膨らむことも多く、印刷コスト・耐久性・速度などを考慮...

業務で「A3・長尺印刷」を使う場面は意外と多く、例えば三つ折りチラシ、掲示物、申請書類の申請図面、簡易パンフレットなど。しかし「トンボ・余白・フチなし設定」「厚紙・特殊紙通紙性」「PDFから縮尺を崩さず出力する方法」など、ちょっとしたミスで仕...

スキャンADFの品質と速度（A3複合機の“要”） A3複合機の代表　Brother MFC-J7300CDW A3フル対応、全色顔料、2段＋背面MP／最大600枚給紙、ADF最大50枚 スキャンは両面同時・傾き補正／白紙除去／地色除去に対応。 A4読取の公称最速カラー片面1.68秒／両面2...

解像度・線の再現性（罫線・図表） インクジェット（顔料系）：細い罫線や文字のにじみを抑えやすい。提出様式の表罫・記入欄のクッキリ感で選ぶなら、全色顔料のビジネス機が無難。 Brother MFC-J7300CDW／J7100CDW（全色顔料、最大解像度1200×4800dpi） ...

モバイル機の得手不得手（いつ使う？いつ避ける？） 向いている 現地で“すぐPDF化”して共有したい（申請書の下書き、本人確認書類の控え 等） A4片面〜両面の少量（数枚〜十数枚）を確実な矩形で取りたい 領収書・レシートの連続取り込み（キャリアシート...

OCRエンジンの比較ポイント（まず“ここ”だけ揃える） 日本語OCR対応：検索可能PDF（Searchable PDF）を出力できること。 代表的な同梱ソフト：Epson Document Capture Pro／Epson Scan 2、Brother iPrint&Scan、ScanSnap Home（いずれも日本語OCR対応...

紙での申請・添付書類の電子化が続く限り、ドキュメントスキャナーの安定稼働＝業務の生命線。本記事は、重送（ダブルフィード）・紙詰まりゼロ運用をめざすための、仕組み理解・日常清掃・消耗品交換・環境管理・復旧手順を、確実性の高い方法だけに絞っ...