行政書士が選ぶツール比較と実務ガイド– 用途別の選び方・おすすめ・比較表・導入手順まで一括で分かる –

行政書士こそ「人数別」で考える Web会議環境 行政書士のオンライン相談・Zoom面談・Teams打合せは、「何人で話すか」で必要な機材が大きく変わります。 自宅 1人：自分の声だけをクリアに届けたい（単一指向マイク＋小型ライト） 事務所 1〜2人：隣の席の...

行政書士事務所では、見積書・請求書・入金管理を「Excel台帳＋会計ソフト＋紙フォルダ」でバラバラに管理しがちです。その結果、同じ金額・同じ顧客名を2回3回入力する二重入力が発生し、ミスや漏れの原因になります。本記事では、見積作成 → 承認 → 請求...

行政書士事務所でよくあるのが、「顧客台帳（スプレッドシート）」と「会計ソフト」へ同じ内容を二重入力しているパターンです。本記事では、見積書 → 請求書 → 入金消込 → 領収書発行をテンプレートと番号ルールで標準化し、CSV連携やノーコード自動化ツ...

行政書士や士業事務所では、「見積」「請求」「入金確認」「領収書発行」が別々のExcelや会計ソフトに入力されることが多く、手間だけでなく転記ミスや請求漏れの原因にもなります。本記事では、見積作成→請求→入金→領収書発行を自動化するワークフローと...

行政書士の業務は「提出期限」「補正対応」「面談スケジュール」など、日付管理の多重構造が常態化しています。本記事では、ガントチャートとGoogleカレンダーを自動連携させ、役所提出期限と顧客面談予定をひとつのビューで管理する方法を解説します。Tre...

顧客台帳・案件管理・請求書発行をExcelで回すのは限界…という士業事務所が増えています。本記事では、「軽量CRM（顧客管理SaaS）」の選び方を、行政書士・社労士・税理士など少人数事務所向けに解説します。高額なERPではなく、“最低限＋長く使える構成”...

行政書士事務所で複数案件を抱えると、「今どの案件がどの段階か？」がわからなくなりがちです。本記事では、看板ボード（かんばん方式）を活用して、受任から入金までを一気通貫で見える化するテンプレートを紹介します。 看板方式とは？—行政書士業務に...

結論と使い分け早見表 最短で“締切遅延ゼロ”にするなら、案件タイプ別にビュー（見方）を固定する。 単発（スポット業務：内容証明依頼など） → ガント（Notion、Google スプレッドシートなど）　　依存関係とバッファが肝。 連続（許認可：申請→補正対応→...

電気代高騰が続く中、行政書士事務所でも「待機電力」が見過ごせないコスト要因に。本記事では、ワットモニターによる実測→待機電力の特定→スリープ・自動オフ設定まで、月1,000円級の削減を狙える具体策を紹介します。「使わない時は切る」を仕組み化すれ...

行政書士として独立したばかりの頃、「どこまで見栄えを整えるか」は悩ましい問題です。本記事では、住所・Web会議・印象管理の3要素をテンプレート化し、「一人でも信頼される事務所」を作る実務ポイントを紹介します。 住所の“書き方ひとつ”で印象が変わ...

コワーキングスペースを業務拠点にすると必ずぶつかるのが、「Zoomで話せない」「電話の声が響く」「後ろが映る」問題。本記事では、防音・音声・背景・視線対策の4分野から、行政書士など士業が安心して利用できる仕事環境づくりを実務目線で解説します。...

バーチャルオフィスや私設私書箱を利用する際、「郵便はどこに届く？」「転送は何日かかる？」「内容証明は受け取れる？」といった“郵送実務”は信頼性を左右する重要ポイントです。バーチャルオフィス／私設私書箱／自宅住所の3パターンを比較し、信頼性と...

コワーキングスペースとバーチャルオフィスの違いを、①会社・事務所の登記可否②郵便物の受取・転送③来客対応④名刺・公式サイト記載リスクの4視点で整理。行政書士として、どこまで外注できるか／どこからは自前住所が必要かを実務ベースで解説します。 コ...

「発送自動化フロー」全体像 STEPGoogleフォームで宛名・住所・発送種別を入力 　フォーム回答は自動でスプレッドシートに蓄積。 STEPスプレッドシートで差し込みテンプレ（CSV）を生成 　データ検証付きで封筒サイズ・発送種別を選択式に。 STEPZapier / ...

業務で「A3・長尺印刷」を使う場面は意外と多く、例えば三つ折りチラシ、掲示物、申請書類の申請図面、簡易パンフレットなど。しかし「トンボ・余白・フチなし設定」「厚紙・特殊紙通紙性」「PDFから縮尺を崩さず出力する方法」など、ちょっとしたミスで仕...