行政書士が選ぶツール比較と実務ガイド– 用途別の選び方・おすすめ・比較表・導入手順まで一括で分かる –
当ページのリンクには広告が含まれています。
契約・申請の電子化に必須の電子署名・タイムスタンプ・PDF編集。導入手順と料金、法要件の整理、運用のコツを解説。
-
発送の自動化：ラベルプリンター×スプレッドシート×追跡記録
「発送自動化フロー」全体像 STEPGoogleフォームで宛名・住所・発送種別を入力 フォーム回答は自動でスプレッドシートに蓄積。 STEPスプレッドシートで差し込みテンプレ（CSV）を生成 データ検証付きで封筒サイズ・発送種別を選択式に。 STEPZapier / ... -
大判・長尺の実務出力術｜トンボ・余白・フチなしのコツ
業務で「A3・長尺印刷」を使う場面は意外と多く、例えば三つ折りチラシ、掲示物、申請書類の申請図面、簡易パンフレットなど。しかし「トンボ・余白・フチなし設定」「厚紙・特殊紙通紙性」「PDFから縮尺を崩さず出力する方法」など、ちょっとしたミスで仕... -
出先対応：モバイルスキャナー＆スマホスキャンの限界ライン
モバイル機の得手不得手（いつ使う？いつ避ける？） 向いている 現地で“すぐPDF化”して共有したい（申請書の下書き、本人確認書類の控え 等） A4片面〜両面の少量（数枚〜十数枚）を確実な矩形で取りたい 領収書・レシートの連続取り込み（キャリアシート... -
スキャン→OCR→命名→保存の自動化レシピ
OCRエンジンの比較ポイント（まず“ここ”だけ揃える） 日本語OCR対応：検索可能PDF（Searchable PDF）を出力できること。 代表的な同梱ソフト：Epson Document Capture Pro／Epson Scan 2、Brother iPrint&Scan、ScanSnap Home（いずれも日本語OCR対応... -
重送・紙詰まり“ゼロ運用”術｜分離方式と清掃・交換の基礎
紙での申請・添付書類の電子化が続く限り、ドキュメントスキャナーの安定稼働＝業務の生命線。本記事は、重送（ダブルフィード）・紙詰まりゼロ運用をめざすための、仕組み理解・日常清掃・消耗品交換・環境管理・復旧手順を、確実性の高い方法だけに絞っ... -
EPSON DSシリーズの実務適性｜省スペース＆静音性
選定の結論 共有据置き＋大量処理の主力 → EPSON DS-900WN 70ppm／両面同時／ADF100枚 PCレス送信、有線/無線LAN 日次目安11,000枚で受付〜バックオフィス共用に強い高耐久モデル。 省スペース×受付・担当者席の万能サブ → EPSON DS-C480W 30ppm／両面同時... -
ScanSnap導入ガイド（iX2500/1400）｜実務プロファイルの作り方
行政書士業務における紙書類の電子化は、業務効率化の鍵です。この記事では、ScanSnap iX2500とiX1400の違いを押さえつつ、すぐ使える実務プロファイルの作り方を解説します。 ScanSnapとは？ ScanSnapは、PFU（現・PFU Ricoh）が提供する高性能ドキュメン... -
行政書士のためのドキュメントスキャナー比較｜ScanSnap・Brother・EPSON【2025年版】
この記事でわかること 行政書士の業務や事務作業に役立つスキャナーの選び方（速度・ADF容量・対応サイズ） 日本語OCR（検索可能PDF）の使い方と縦書き文書の注意点 重送（ダブルフィード）対策・消耗品交換の目安 Dropbox／Google Drive／OneDriveなど主... -
Q&A＋失敗対策＋用語集
スクロールできます オンラインFAX選び方 オンラインFAX導入手順 オンラインFAX Q&A Q&A（よくある質問） 市外局番は必須？050は信用に影響？ 行政書士実務では受信中心。顧客接点は電話・メール・サイトが主で、FAX番号は掲示用。050でも運用上の... -
5ステップで紙ゼロのFAX受信体制（秒速FAX Plus 版）
スクロールできます オンラインFAX選び方 オンラインFAX導入手順 オンラインFAX Q&A STEP1：アカウント作成と番号の用意 Toonesアカウントを作成 → 秒速FAX Plusに申込 画面の案内に沿ってプラン選択（SOHO/ベーシック/ビジネス）。 受信はPDF化→Web/... -
オンラインFAXの選び方｜行政書士の“紙ゼロ受信”
結論（30秒） 最短解：受信専用＋PDFメール通知で“紙ゼロ”。 重視軸 受信PDFの扱いやすさ（メール転送/クラウド保存） 通知の速さ 月額＋従量の総額 セキュリティ（TLS/二要素/保存期間）。 スクロールできます オンラインFAX選び方 オンラインFAX導入手順... -
VPN用語ミニ辞典（初級）
スプリットトンネル：一部アプリ/サイトだけVPNを通さない機能。 プロトコル（WireGuard/OpenVPN など）：暗号化方式。速度や互換に差。 同時接続数：同一契約で同時に使える台数。 返金保証：一定期間の全額返金制度。 スクロールできます VPN基礎 導入手... -
VPN Q&A｜よくある疑問に実務目線で回答
スクロールできます VPN基礎 導入手順 失 敗 例 Q & A ミニ辞典 Q1. 無料VPNでもいい？A. 業務は不可。速度制限やログの扱い、広告挿入の懸念。有料VPNで。★注意ボックス Q2. 速度は落ちる？A. 暗号化処理で少し低下。近接サーバーを選べば実務に支障... -
VPNの失敗例／つまずき対策
スクロールできます VPN基礎 導入手順 失 敗 例 Q & A ミニ辞典 ありがち失敗 起動し忘れ：自動起動＆未信頼Wi-Fi自動接続で解決 速度不満：近い国の別サーバーへ／混雑時間帯回避 業務サイトに入れない：スプリットトンネルで除外 電池消費：モバイル... -
記事：VPNの導入手順（かんたん3ステップ）
スクロールできます VPN基礎 導入手順 失 敗 例 Q & A ミニ辞典 ステップ1：申込 公式ページでプランを選択→アカウント作成→決済「プランを見る（MillenVPN）」 ステップ2：アプリ導入 Windows/Mac：アプリDL→ログイン→日本サーバーに接続 iOS/Android...
12