行政書士が選ぶツール比較と実務ガイド– 用途別の選び方・おすすめ・比較表・導入手順まで一括で分かる –

導入するオンラインストレージ（クラウドストレージ）は、容量や価格だけでなく、共有のしやすさ（権限・期限・外部共有）で運用コストが大きく変わります。この記事では、Dropbox・Googleドライブ（Google Workspace）・OneDrive（Microsoft 365）を、ス...

固定電話型FAX（複合機＋電話回線）を使い続けると、紙・トナー・保管スペース・通信費がじわじわ重くなります。一方でネットFAX（インターネットFAX／クラウドFAX）なら、受信FAXをPDFで扱えるため、ペーパーレス化・検索性アップ・外出先対応が一気に進...

なぜ「案件フォルダ設計」で仕事が速くなるのか 行政書士業務は、相談→受任→収集資料→申請→補正→完了の流れの中で、同じ案件の書類が何度も出入りします。 このときフォルダ構成がバラバラだと、 「最新版がどれ？」 「添付したPDF、どこに保存した？」 「...

行政書士の業務は「期限」「進捗」「待ち（相手待ち・役所待ち）」「証跡（いつ何をしたか）」が命です。その前提で、Notion／Todoist／スプレッドシートを「ひとり事務所でも回る」観点で比較し、すぐ使える設計例まで落とし込みます。 まず結論：あなた...

行政書士のためのパスワード管理ツール入門（導入編） なぜ「パスワードを覚える運用」が危険なのか 行政書士業務は、官公庁サイト、顧客管理、クラウド会計、メール、ファイル共有など「ログインが多い」＝「漏えいリスクが高い」業種です。紙のメモ・Exc...

行政書士業務は「データが資産」です。案件フォルダ、Word/Excel、PDF、スキャン、メール添付…どれか一つ失うだけで、再取得に時間・信用・コストがかかります。そこで本記事では、外付けストレージ（SSD/HDD）＋クラウド＋定期バックアップを組み合わせた...

行政書士事務所は「書類・個人情報」が仕事の中心です。ネット環境も、速さより“安定”と“守り”を優先すると失敗しにくいです。この記事では、在宅と事務所の両方で使いやすいWi-Fiルーター選びと、最低限やっておきたいセキュリティ対策（端末・VPN・運用...

オンライン相談の音質・画質を上げる機材選びを解説します。行政書士のオンライン相談・Web面談・Zoom相談で「信頼感」を高めるためのマイク・Webカメラ・周辺機器の選び方と構成例をまとめました。 オンライン相談で「音質」が最重要な理由 オンライン相...

導入コストのわりに体感効果が大きいのが「デュアルディスプレイ（2画面）」です。行政書士業務は、参照しながら入力する（申請要領・PDF・登記情報・顧客情報・ポータル画面など）作業が多く、画面を切り替える回数がそのまま時間ロスになります。2画面に...

行政書士事務所で「シュレッダー」が必須になる理由（機密書類・個人情報の漏えい対策） 行政書士事務所は、委任状・身分証コピー・契約書・顧客台帳・マイナンバー関連書類など「個人情報／機微情報（センシティブ情報）」を日常的に扱います。紙の処分が...

紙が減らない本当の理由は「スキャナ」ではなく「運用」 紙削減が進まない原因は、スキャナ性能よりも 「スキャン後にどこへ・どう保存するか」 が曖昧なことが多いです。 行政書士業務でも、一般のご家庭や小規模事業でも、紙が残る典型パターンは次の3つ...

行政書士事務所のプリンタ・複合機は「2軸」で決める 行政書士業務は、印刷コスト（ランニングコスト）とスキャン運用（ADF/両面/保存）が、そのまま利益と時間に直結します。選定は次の「2軸」でほぼ決まります。 印刷軸 月間の印刷枚数×カラー比率×用紙...

行政書士業務のPCは、ハイスペックなゲーミングPCほどは不要です。ですが、Word/Excel・PDF閲覧/編集・電子申請サイト・オンライン会議を同時に扱うと、スペック不足がすぐにストレスになります。結論としては、「メモリ16GB＋SSD512GB以上＋最新世代のCPU...

一人事務所（ひとり行政書士）は「営業・受任・書類作成・顧客対応・経理・郵送」まで全部ひとりで回す必要があるため、時間管理（タイムマネジメント）＝品質と売上を守る仕組みになります。ここでは、一般の方にも分かる言葉で、ルーティン化・時間ブロ...

行政書士こそ「人数別」で考える Web会議環境 行政書士のオンライン相談・Zoom面談・Teams打合せは、「何人で話すか」で必要な機材が大きく変わります。 自宅 1人：自分の声だけをクリアに届けたい（単一指向マイク＋小型ライト） 事務所 1〜2人：隣の席の...