郵送用封筒はこれでOK｜角2・長3のサイズと宛名テンプレ（印刷1クリック）

この記事のゴール（30秒）

• 実務で“迷わない”封筒規格＝角2／長3の使い分けを決める
• そのまま使える宛名テンプレをコピペ

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なぜ角2／長3が無難か

• 角2（240×332mm）：A4を折らずに送れる。申請書控・返信用封筒の同封にも余裕。
• 長3（120×235mm）：A4三つ折りを返信用に添付しやすい。請求書・受領書の返送にも。
• 誰にでも通じるJIS規格で、在庫・価格・テンプレが豊富。

区分の目安（ざっくり）

• 長3：定形郵便（厚さ1cm以内）になりやすい
• 角2：定形外・規格内（厚さ3cm以内）を想定
  ※料金は日本郵便の最新ページで要確認

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宛名テンプレ（御中／様の使い分け）

• 組織宛：御中／個人名宛：様
• 返信用封筒の宛名は「○○事務所 行」でOK（投函時に行→御中／様へ訂正する慣行）

宛名の下に　案件名（例：「建設業許可 申請書在中」）　を入れると仕分けが速いです。

郵送宛名（役所宛・例）

〒{郵便番号}
{都道府県}庁 {担当部局名} 御中
「{案件名} 申請書在中」
差出人：{申請者名}（{代理人名} {事務所名}）
TEL：{ }  /  返送先：{住所}

返信用（依頼者 → 事務所）

〒{事務所郵便番号}
{事務所名} 行
差出人：{依頼者住所・氏名}

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仕様の決め方（最短）

• 色：白またはクリーム（役所書類と相性◎）
• 紙厚：角2は85g/m²以上が安心／長3は70〜80g/m²目安
• 郵便枠：返信用の長3は枠ありが無難／役所宛の角2は枠なしでスッキリ
• 窓付き：原則なし（宛名自由度・個人情報露出防止）
• 差出人印刷：ロゴ＋住所・TEL・URLを片隅に小さく

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郵送方法の目安（ざっくり）

• 角2：厚みや重要度に応じて簡易書留／レターパック等を使い分け
• 長3：普通郵便で足りる場面が多いが、返信期限がある場合は追跡推奨
• 料金・厚さ制限は日本郵便の最新ページで要確認

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仕上げチェックリスト

• 規格は角2／長3で決定
• 宛名テンプレに**案件名（赤）**を追加
• 返信用は長3・郵便枠あり
• 窓なし・白系・必要な紙厚を選択

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免責

本記事は一般的な実務メモです。郵便料金・厚さ制限・配達種別は変更されるため、日本郵便の最新情報をご確認ください。