目次
選定の結論
- 共有据置き+大量処理の主力 → EPSON DS-900WN
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- 70ppm/両面同時/ADF100枚
- PCレス送信、有線/無線LAN
- 日次目安11,000枚で受付〜バックオフィス共用に強い高耐久モデル。
- 省スペース×受付・担当者席の万能サブ → EPSON DS-C480W
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- 30ppm/両面同時/ADF20枚
- Uターン給紙で排紙スペース不要。
- PCレス送信(C480Wのみ)・Wi-Fi対応で“置いて押すだけ”運用に最適。
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設置性(前面完結・省スペース)
- DS-900WN
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- 前面操作&ネットワーク共有が前提の据置き設計。
- ADF100枚で“山の日”の待ち時間を圧縮。
- DS-C480W
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- Uターン給紙で上部排紙。
- 奥行きの浅い机・受付カウンターでも排紙スペース不要。コンパクトでも30ppm。
名刺/領収書の連続取り込み(小片〜冊子)
- DS-900WN
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70枚/分・両面同時で領収書束も高速化。
PCレス機能で共用フォルダやメール等へダイレクト保存。 - DS-C480W
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通帳・パスポート・IDカード(条件あり)に対応。
A3/B4等は二つ折り+キャリアシートで読取り。PCレスで指定宛先へ直送も可。
ドライバの使い勝手(Win/Mac)と“PCレス”
- 両機とも EpsonのDocument Capture Proに対応:検索可能PDF(OCR)、ジョブ保存、クラウド送信が可能。
- PCレス送信:DS-900WN/DS-C480Wは本体からネットワーク経由で指定先へダイレクト保存に対応(C420Wは非対応)。
- MacでもOCR PDFは作れますか?
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Document Capture ProでSearchable PDF保存が可能です
色再現と写真書類(実務基準)
- 解像度は光学600dpiクラス。印影や色票が必要な書類はカラー300dpi、文字主体は300dpiグレーで容量を節約。
- C480Wはパンチ穴や破れの補正など画像補正機能を搭載(画像処理機能)。
消耗品・保守(安全運用の目安)
- DS-900WN
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高速・高耐久。1日の読み取り可能枚数目安11,000枚で集中処理に強い。ローラー・分離パッドはカウンタ管理で計画交換。
- DS-C480W
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ADF20枚/30ppmの設計に合わせ、週1清掃→月1点検→症状時は早めにローラー交換。
購入の目安(行政書士・少人数事務所)
- 共用主力1台体制:DS-900WN(受付で取り込み→PCレスで共用フォルダへ)。
- 二刀流で手戻りゼロ:受付にDS-C480W(PCレス直送)、集中処理はDS-900WNでADF100枚を一気に。

電子申請が増えても紙の申請業務は残ります。私も業務に耐えられずプリンタ/スキャナ入替を経験。“PCレス直送+ADF大容量”の二刀流で、返却までの手戻りが大幅に減りました。
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