行政書士事務所開業準備｜最初の案件を取るまで：紹介・ポータル・ウェブの組合せ

行政書士の初案件獲得は「紹介（口コミ）× ポータル掲載 × ウェブ集客（自社サイト＋Googleビジネスプロフィール）」の組み合わせで最短化できます。固定費は抑えつつ、再現性のある動線を作るのがポイントです。

この記事でわかること

• 行政書士の最初の案件の取り方（紹介／ポータル／ウェブ）
• 営業動線の作り方（プロフィール／メニュー／問い合わせ）
• そのまま使える台本・テンプレ・チェックリスト

全体戦略：3つを“同時”に走らせる

1. 紹介（口コミ）：身近な関係者・同業/隣接士業・既存顧客の紹介依頼を体系化
2. ポータル掲載：士業系ポータル／地域団体の名簿・会員ページで露出を確保
3. ウェブ集客：自社サイト（WordPress自作or外注）＋Googleビジネスプロフィール

どれか1本に依存しないのがコツ。低コスト・低リスクで継続可能な線を複数用意します。

1. 紹介（口コミ）で最短の1件を作る

紹介をもらうための前提整備

• サービスメニュー：誰に／何を／いくらで（範囲は明確に、金額は“目安”表示でもOK）
• 実績の見せ方：登録後は「対応分野・手続の流れ・納品イメージ」を文章で提示（誇大表現はNG）
• 問い合わせ導線：フォーム＞メール＞電話の順で明示（24時間受付のフォームを主動線）

2. ポータル掲載で露出を底上げ

信頼の置ける掲載先の考え方（確実性重視）

• 士業ポータル／地域団体：運営元が明確で利用規約が適切な場所のみ
• 行政書士会・商工会等の会員ページ：客観的な名簿として有効
• クラウドソーシング：公序・契約条件を守り、小規模案件の練習場として限定活用

プロフィールに必須の要素

• 顔写真（またはロゴ）、対応分野（3つ以内に集約）、対応エリア、オンライン可否
• 「初回ヒアリングで何が決まるか」を明示（必要書類／納期目安／進め方）
• 口コミは実在の依頼者のみ、自作自演は絶対NG

プロフィール雛形

【氏名】◯◯ ◯◯（行政書士）
【対応分野】建設業許可／古物商許可／相続関連書類
【対応エリア】全国オンライン・◯◯県内対面
【進め方】ヒアリング→見積→ご契約→着手→納品
【目安費用】事前提示（複雑案件は別途）
【連絡手段】メール／フォーム／オンライン会議

3. ウェブ集客（自社サイト＋Google）で継続的に獲る

自社サイト（WordPress自作or外注）

• トップ直下にCTA：無料相談／問い合わせフォーム
• 内部リンク：関連記事・実例集へつなぐ（ハブ＆スピン）
• SEOキーワード（例）：
  • 行政書士 開業 集客／行政書士 初案件／行政書士 相談 フォーム
  • 建設業許可 申請 行政書士／古物商 許可 行政書士
  • 行政書士 費用 相場／オンライン 行政書士 相談

Googleビジネスプロフィール

• 名称・カテゴリ・営業時間を正しく設定
• 住所公開が難しい場合：サービス提供地域を登録
• 投稿機能で「手続の流れ」「よくある質問」を短文更新

受注率を上げる「導線設計」

1. 見出し：誰のどんな課題を解決するか
2. メリット：具体的成果（※誇張・確約はしない）
3. 手続の流れ：ヒアリング→見積→契約→着手→納品
4. よくある質問：費用の目安・必要書類・オンライン可否
5. CTA：問い合わせフォーム／日程調整リンク

KPIと運用ルール（小さく回す）

• KPI例
  • 週：紹介依頼の送付 3件／ポータル更新 1件／Googleビジネスプロフィール投稿 2本
  • 月：問い合わせ 8件→面談 4件→成約 2件
• 見直しサイクル：月1回、CVページ（フォーム）の改善に時間を投下
• 法令・倫理：誇大広告NG／機密保持／実績表現は事実のみ

よくある失敗と回避策

紹介に頼り切る

ポータル＋Googleビジネスプロフィールも同時運用

流入あるのに成約しない

フォーム導線／FAQ不足を先に直す

価格だけの勝負

対応範囲・流れ・納期を明確化して比較されにくくする

まとめ

• 継続更新（Googleビジネスプロフィール・ポータル）と内部リンクで、検索流入と信頼を積み上げましょう。

• 紹介×ポータル×ウェブを同時に走らせると、低コストで初案件獲得までの時間を短縮できます。

• まずはメニュー／プロフィール／フォームを整え、KPIで回す運用へ。