目次
まず押さえる「リスク管理の全体像」チェックリスト
小さな会社のリスク管理は、難しい制度設計から始めるよりも「最低限の土台」を作る方が効果的です。
特に抜けやすいのが、以下のの4点です。
- 契約（ルール）
- 保険（資金）
- BCP（止めない仕組み）
- データ（守る仕組み）
最低限チェックリスト（優先順）
- 取引の入口：見積・発注・検収・支払条件が契約で明確か
- 事故・賠償：損害賠償の上限、免責、責任範囲が過大になっていないか
- 人と情報：秘密保持（NDA）・個人情報・再委託・持ち出しルールがあるか
- お金の備え：必要最小限の保険（賠償・休業・サイバー等）を棚卸ししたか
- 止まる原因：停電・感染症・自然災害・主要メンバー不在時の代替手段があるか
- データ：バックアップ（ローカル＋クラウド）と復旧手順が決まっているか
契約で守る（トラブルの“芽”を先に摘む）
契約は「裁判のため」ではなく、揉めないための取扱説明書です。
小さな会社ほど、担当者の入れ替わり・口約束・認識違いが原因で損失が出ます。
契約で最低限入れておきたいポイント
- 業務範囲：何をやる／やらない（追加作業は別見積）
- 納期・検収：いつまでに、何をもって完了か（検収期限・修正回数）
- 報酬・支払条件：支払日、遅延損害金、前金・分割の扱い
- 損害賠償・責任制限：上限（例：受領額まで等）、間接損害の除外
- 秘密保持（NDA）：守る情報、例外、期間、返還・削除
- 再委託：再委託の可否、責任の所在、事前承諾
- 解除・中途解約：解除事由、精算方法、成果物の扱い
保険は「全部入り」より“穴を塞ぐ”発想で選ぶ
保険は“安心”のためだけでなく、キャッシュが詰む瞬間を回避する道具です。
重要なのは「自社に起きたら致命傷になる穴」を塞ぐことです。
小さな会社が検討しやすい代表例（考え方）
- 賠償系：対外的な事故・損害（納品物の不具合、施設事故、業務中のミス等）
- 休業系：火災・災害等で売上が止まる（固定費が払えない）
- サイバー系：情報漏えい、ランサムウェア、復旧費用、対外対応費用
- 事業用資産：PC・機器・設備の故障や盗難など（特約の有無も確認）
BCPとデータバックアップ（止めない・失わない）
BCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）は、立派な冊子よりも「止まったときの行動が決まっている」ことが重要です。特に小さな会社では、データが消える＝事業が止まるになりがちです。
STEP
BCPはこの3点から
- 優先業務を決める（止められない業務：請求、入金、顧客対応、申請期限など）
- 代替手段を用意する（代替担当・連絡手段・在宅手段・紙運用の一時措置）
- 復旧目標を決める（いつまでに最低限ここまで戻す、の基準）
STEP
データバックアップの現実解：ローカル＋クラウド
- ローカル：外付けHDD等に定期バックアップ（PC故障・誤削除に強い）
- クラウド：Dropbox等で同期＋履歴管理（端末紛失・複数拠点・共有に強い）
STEP
ローカルバックアップ
外付けHDDは「PCとは別の場所に保存できる」ことが最大の価値です。CMR方式のHDDや、故障予測・健康状態通知（みまもり機能）のような仕組みがあると、**“壊れてから気づく”**を減らしやすくなります。
STEP
クラウドバックアップ
Dropboxのようなクラウドストレージは、世代管理（過去版）や復旧がしやすく、誤削除・上書きのリスク低減に役立ちます（運用ルールと権限設定が重要）。
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