紙の名刺は、増えるほど「探せない・活かせない」資産になりがちです。そこで有効なのが、クラウド名刺管理（名刺管理アプリ）で名刺をデータ化し、検索・フォロー・紹介につなげる運用です。
個人向け名刺アプリの代表例として Eight は、名刺を撮影してクラウドに集約し、相手の異動・昇進などの情報が更新される仕組みも用意されています。
目次
紙名刺の「機会損失」をなくす：クラウド名刺管理のメリット
紙名刺のままだと、次の損失が起きやすいです。
- 連絡したい相手が見つからない（箱・ファイルに埋もれる）
- 面談・紹介の「次アクション」が途切れる（名刺交換で終わる）
- 同じ会社なのに担当者が変わっていた（人事異動に気づけない）
クラウド名刺管理にすると、名刺情報をデータ化して一元管理でき、スマホ・PCから検索できます。さらにサービスによっては、名刺情報に企業情報・ニュース等を紐付けて整理できるとされています。
ツール選びのコツ：スマホ運用か、スキャナー連携か
A. まずは「スマホ撮影」で回す（少量〜中量向け）
- 外出先で受け取った名刺をその場で撮影→登録
- メモ（会話内容／宿題／次回連絡日）を残す
→ これだけで、名刺が「受け取っただけ」から「営業・紹介の起点」に変わります。
B. 「スキャナー連携」で一気に片付ける（大量名刺向け）
大量の名刺を一括で取り込みたい場合は、スキャナー導入が効きます。例えば PFU のScanSnapは、ScanSnap Cloud経由で名刺アプリと連携し、ワンプッシュで大量登録できる旨が紹介されています。
（※Eight運用の文脈では、この“スキャナー→クラウド連携”の発想が重要です）
- 運用方針を決める（スマホ中心／一括スキャン）
- まずは100枚を“今週中に”データ化
- 以後は「受領当日登録」をルール化
「フォロー」と「紹介」に変える運用テンプレ
デジタル化の価値は、登録後の“使い方”で決まります。
おすすめの最小運用はこれです。
① 名刺に必ず「タグ」を付ける（検索の命）
例
- 相談種別：
建設業産廃相続農地 - 関係性：
顧客見込み士業紹介元行政 - 温度感：
今月フォロー情報提供だけ休眠
② 3行メモで“次が出る”名刺にする
- 何の話をしたか（要点）
- 相手の課題（困りごと）
- 次アクション（連絡日／送付物／紹介先）
③ フォローを「期限」で管理する
忘れない仕組み
7日以内：お礼＋資料送付30日以内：近況伺い＋役立つ小ネタ（制度改正・補助金・手続き注意点など）90日以内：面談打診 or 紹介の相談
精度・セキュリティ・紙の処理：スキャナー＋OCRで“事務所の台帳”まで整える
名刺管理を軌道に乗せると、次に増えるのが「周辺紙（メモ・資料・同封物）」です。
ここを一緒に整えると、名刺が“営業ツール”から“顧客台帳”に進化します。
名刺周辺の紙を電子化する考え方
- 名刺と一緒に渡された「資料」「手書きメモ」「案内」をスキャンして保管
- 後で検索できるようにOCR（文字認識）でテキスト化しておく
たとえば「読取革命Ver.17」は、スキャン／撮影した文字画像をOCRして編集・検索できるようにするソフトとして案内されており、Office形式やPDF化、AI連携機能にも触れられています（機能は販売形態や環境で差が出るため、導入時は公式情報の確認が安全です）。
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