行政書士が知っておきたいAIツール活用アイデア10選【実務・集客・コンテンツ制作】

まず押さえる：行政書士がAIを使うときの基本（安全・時短・品質）

AIツール（例：OpenAIの生成AI、Microsoftの文書支援AI、Notion系の整理ツール等）は、行政書士業務だと次の用途で効果が出やすいです。

• 実務：ヒアリング整理／書類ドラフト／条項案／手順書・チェックリスト化
• 顧客対応：問い合わせ返信テンプレ／説明文のやさしい言い換え
• 集客：ブログ構成案／FAQ／既存記事のリライト／SNS下書き
• 仕組み化：案件管理（Notion等）×AIで「抜け漏れ防止」「説明の標準化」

クライアントの個人情報・機微情報は、そのままAIに入れない（匿名化・要約化・置換してから）。また、AIはもっともらしい誤り（ハルシネーション）がある前提で、法令・様式・自治体運用は一次情報で照合してください。

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行政書士のAI活用アイデア10選

1）ヒアリング項目を“案件別”に自動生成

• 使いどころ：許認可、相続、法人、農地、建設関連など「確認事項が多い案件」
• やり方：案件名→前提→必要資料→追加質問、の順で出させる

プロンプト

あなたは行政書士補助者です。
案件：［案件名］（例：産廃収集運搬許可／農地転用／古物商許可 など）
前提：［依頼者属性・地域・期限・現状］（個人情報は入れない）
目的：初回面談での聞き漏れ防止

出力：
1) ヒアリング質問（10～20個、優先度付き）
2) 必要資料チェックリスト（「必須／状況により」分類）
3) 依頼者に送る案内文（やさしい日本語、300～500字）
注意：法令や自治体独自運用は断定しないで、確認事項として表現する

2）「委任状」「受任事項」を案件パターンで叩き台化

• 使いどころ：事前に幅広く委任を取りたい（都市計画・開発・道路・上下水 等）

プロンプト

行政書士として、［手続名］に付随し得る申請・協議・届出を想定し、
委任状の「受任事項」を漏れなく列挙してください。

条件：
- できるだけ包括的（ただし過度に抽象的にしない）
- 「書類作成」「提出代理」「補正対応」「照会対応」「受領」など実務で必要な粒度
- 出力はコピペしやすい箇条書き

3）経緯書・理由書を「時系列＋論点整理」へ整形（説得力アップ）

• 使いどころ：過去の経緯が長い／指摘事項が多い案件

プロンプト

以下のメモを、提出用の「経緯書」ドラフトに整形してください。
要件：
- 時系列（年月）を先に整理
- 行政側の懸念点（論点）→当方の説明→再発防止策 の順
- 断定し過ぎない（不明点は「確認中」と明記）
入力メモ：［ここに要約メモ］

4）申請書チェックを「突合表」に（ミス削減）

• 使いどころ：登記簿・住民票・委任状・申請書の突合

プロンプト

以下の書類間で、突合すべき項目を「チェック表」にしてください。
書類：申請書、委任状、登記簿、住民票、印鑑証明、課税明細 など
出力：
- チェック項目
- 典型的な不一致パターン
- 不一致時の確認質問（依頼者向け）

5）顧客への説明文を「やさしい日本語」に言い換え（理解・信頼）

• 使いどころ：専門用語が多い説明、提出までの流れ

プロンプト

次の文章を「一般の人にも伝わる、やさしい日本語」に直してください。
条件：
- 難語には短い説明を添える（例：補正＝書類の直し）
- 責任範囲・不確実性は正確に残す
- 400字以内
原文：［文章］

6）問い合わせ返信テンプレを“3パターン”作る

• 使いどころ：料金、必要書類、納期、対応エリア

プロンプト

以下の問い合わせに対して、返信文を3種類作ってください。
A: とても丁寧（フォーマル）
B: 標準（読みやすい）
C: 短め（要点のみ）
前提：行政書士として、誤解が出ない表現にする
問い合わせ：［貼り付け］

7）ブログ記事を「SEO設計→構成→見出し」まで一気に作る

• 使いどころ：「行政書士 AI」「行政書士 DX」「許認可 相談」など検索意図が明確なテーマ

プロンプト

テーマ：行政書士の［テーマ］
狙うキーワード：［メインKW］＋関連KW10個
想定読者：［読者像］
出力：
- 検索意図（悩み）3つ
- 記事の結論（先出し）
- H2/H3構成（網羅性重視）
- 競合と差別化ポイント（行政書士としての一次体験・手続の勘所）
注意：法律・制度は断定せず、確認先（公式）を促す

8）「FAQ（よくある質問）」を量産して問い合わせを減らす

• 使いどころ：料金、期間、必要資料、対応可否

プロンプト

行政書士の［業務名］について、FAQを10個作ってください。
条件：
- 質問は検索されやすい言い回し
- 回答は300字以内
- 最後に「個別事情で変わるため事前相談を」と添える

9）手順書・マニュアルを「標準業務プロセス」に落とす

• 使いどころ：案件フォルダ運用、書類の命名ルール、提出前チェック

プロンプト

以下の作業手順を、事務所マニュアルにしてください。
要件：
- 目的、対象、手順（番号）、チェックポイント、よくあるミス、完了条件
- 1ページで運用できる粒度
作業内容：［手順メモ］

10）「案件管理ツール×AI」で“次の一手”を自動提案

• 使いどころ：Notion等で案件カード→次アクション生成／期限リマインド
• ポイント：AIにやらせるのは「提案」まで。採用判断は人。

プロンプト

以下の案件状況から、次のアクション候補を提案してください。
出力：今日やること（3つ）／依頼者に確認すること（3つ）／役所に確認すること（3つ）
案件状況：［進捗・期限・不足資料（個人情報は伏せる）］

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“安全に使う”ための運用ルール（行政書士向け）

AIに入れて良い情報

• 制度の一般論（条文引用ではなく要点）
• 匿名化した案件概要（地番・氏名・社名・連絡先を置換）
• 自分で作った説明文・マニュアルの改善依頼
• 既に公開されているWeb文章の要約（出典は自分で確認）

入れないほうが良い情報

• 依頼者の氏名、住所、電話、メール、免許証番号、マイナンバー等の個人情報
• 契約書・申請書の“生データ”や添付資料の原本（特に識別情報が含まれるもの）
• 係争性が強い内容や、第三者の権利を侵害し得る素材（画像・文章など）

最低限のチェック手順

1. 匿名化（固有名詞→［A社］［B市］などに置換）
2. AIに下書き作成（目的・読者・出力形式を指定）
3. 一次情報で照合（自治体サイト、要領、様式）
4. 提出物は必ず人が最終レビュー（表記・数字・添付漏れ）

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書籍紹介

AIは触って覚えるのが早い一方で、用語（プロンプト／RAG／OCR等）や安全運用の勘所を体系立てて押さえると、遠回りが減ります。

実務の使い分け・文書作成の考え方の補強に

案件管理の“型”づくりに