大判・長尺の実務出力術｜トンボ・余白・フチなしのコツ

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2025-10-10

業務で「A3・長尺印刷」を使う場面は意外と多く、例えば三つ折りチラシ、掲示物、申請書類の申請図面、簡易パンフレットなど。
しかし「トンボ・余白・フチなし設定」「厚紙・特殊紙通紙性」「PDFから縮尺を崩さず出力する方法」など、ちょっとしたミスで仕上がりが崩れたり、断裁に失敗したりします。
このページでは、現場で“使えるノウハウ”をテーマに、行政書士を含むプロ／一般ユーザー向けに整理しました。

版面設定と余白管理（トンボ・塗り足し）

断裁・仕上げに対応できるデータを作るための基本設計。

基本ルール

通常の仕上がりサイズ（例 A3＝297×420mm）に対して、各辺に3～5mm程度の塗り足しを取るのが一般的。
余白領域（安全領域／セーフティマージン）として、文字や図版は仕上がり端からさらに3mm〜5mm内側に配置してトリミングによる欠けを防ぐ。
トンボ（トリムマーク）は、塗り足し外側に配置する。デザインソフト（Illustrator、InDesign 等）では「トンボ付き」出力オプションを利用。

フチなし印刷対応時の注意

フチなし印刷対応機種でないプリンタ（特にレーザータイプ）は、紙端に余白が必要（印字余白制限あり）。
フチなしモードを使える場合でも、紙寸法の物理誤差や給紙ズレに備え、内側余白（安全マージン）を必ず確保する。
用紙・印刷方式によっては、目視での紙ずれが“白線”として出るケースあり。

トンボ・塗り足し実例

仕上がりサイズ	塗り足し含めた版面	トンボ位置
A3 (297×420mm)	303×426mm（両辺＋3mm）	外側にトンボ線
長尺 (例：297×840mm)	303×846mm	長辺方向にもトンボを延長

縮小率・スケーリングの使い方

PDFや図面を指定スケールで正しく印刷するための考え方。

縮小率指定の基本

図面や申請用紙などでは「1/100」や「1/200」などの縮尺（スケール）表記がある。
出力ソフト／プリンタ側で「倍率指定印刷（例えば 100%／200%／50% など）」を選べるものを使う。
印刷時の倍率設定で「用紙に合わせて自動調整（Fit to Page）」を選ぶと、本意でない拡縮が起こることがあるので注意。

拡大・縮小での注意点

縮小時は細かな線（0.2mm線など）が潰れやすいので、図面線幅に余裕を持たせる。
拡大時は文字が粗くなるリスクあり。解像度（dpi）を高く取ること。
PDFをそのまま印刷する際、出力設定の「倍率」欄を手入力できるソフト（Acrobat、PDFビューア）を使う。

厚紙・特殊紙での通紙性と裏写り対策

実務で使う厚紙・特殊紙を破損せず印刷・送紙するコツ。

通紙できる最大紙厚を確認

プリンタ仕様書に「対応紙厚（kg／g／mm）」が記載されている。例えば「最厚 256g/㎡」など。
複合機・レーザー機ではローラや紙パスの曲がり方で厚紙対応上限が異なる。

給紙方法の選定

手差しトレイまたは背面給紙は厚紙向き。長尺も手差しを使う機種あり。
多段トレイ給紙口では、厚紙を複数枚重ねると目詰まりや紙折れを起こしやすいため注意。

裏写り・インク滲み対策

インクジェット機では、厚紙やコート紙では乾燥時間を取る（印刷後時間待ち）。
レーザー機ではトナー定着温度／圧力調整が重要。設定可能なら「厚紙モード」「濃度調整」などを活用。
下敷きシート（背面白紙）を敷くと、裏写り防止に効果。

PDFデータから正確スケール出力するコツ

クライアントや行政機関に提出するPDFデータを、印刷でスケール崩れさせず正確に出力する方法。

PDF作成時のポイント

Illustrator／InDesign等で作成する際、「PDF/X-1a」「PDF/X-4」などの印刷品質規格で保存。
文字はアウトライン化、画像は300dpi以上を標準化。
トンボ・塗り足しがある場合はその情報をPDFに含める。

出力時設定の確認

Acrobat等で印刷する際、「実サイズ（Actual size）」または「倍率 100%」を指定。
印刷プレビューで断ち落とし領域・トンボ付きで表示されているか確認。
プリンタドライバ側で「用紙に合わせて拡大／縮小」のチェックを必ず外す。
複数ページPDF（長尺）では「ページ分割」や「連続印刷モード」を使って正しくつなげる。

提出前チェックリスト｜失敗しない確認項目

印刷・提出前に必ずチェックしたい項目を以下にリスト化。一つでも見落とすと致命ミスにつながる。

チェック項目	内容	備考
トンボ・塗り足し	裁断トンボが外側に、塗り足しが設計通りか	両端 3–5mm程度
安全マージン／文字位置	罫線や文字が断裁近傍に寄りすぎていないか	仕上がり端からさらに 3mm 内側推奨
縮尺確認	1/100・1/200等の倍率が正しく反映されるか	印刷倍率設定を「100% 実寸」で
用紙サイズ／給紙設定	手差し給紙／背面給紙／長尺モードが適切か	プリンタモードを正しく選ぶ
通紙可否／紙厚	使用紙の厚さが対応範囲内か	印刷機仕様を再確認
インク滲み・裏写り	試し刷りでインク滲みがないか確認	特にコート紙・厚紙で要チェック
プリンタ余白許容	機械の最小余白制限に引っかかっていないか	レーザー機などはフチなし不可なことあり
PDF設定	PDF内部にトンボ・塗り足し・マージンが崩れてないか	Acrobat等でプレビュー確認
色校正／濃度確認（必要な場合）	色味・濃度のズレがないかどうか	特にデザイン重視物件で重要
断裁後の仕上がり確認	最終仕上がり寸法が規定通りか	仕上げ現場での再チェック必須