レーザー vs インクジェット｜月間印刷枚数で選ぶ

オフィスで新しいプリンターを導入する際、「レーザーにするかインクジェットにするか」で迷うことは少なくありません。
特に行政書士業務では、申請書類、複写、調査資料、裁判資料などで印刷枚数が膨らむことも多く、印刷コスト・耐久性・速度などを考慮する必要があります。
ここでは、月間印刷枚数を基準として、どちらが適するかを見極める視点を提供します。

レーザー印刷 vs インクジェット印刷：基本比較

重要キーワード：レーザープリンター、インクジェットプリンター、印刷コスト、印刷速度、耐久性

比較項目	レーザー（トナー方式）	インクジェット（液体インク方式）
印刷原理	トナー（粉末状）を定着させて印刷	液体インクを紙面に吹き付ける方式
印刷速度	高速（特にモノクロ）	中～高速（機種により異なる）
初期コスト	やや高め	低～中価格帯が多い
ランニングコスト	トナー単価／ドラム寿命を考慮	インク（特にカラー）は消耗が激しいことも
カラー表現	キレがありくっきり（特に文字・罫線に強い）	写真・グラデーション表現に強みあり
メンテナンス性	比較的メンテナンス頻度は低め	インクトラブル（ノズル詰まりなど）に注意
用紙対応性	厚紙対応や多枚数印刷に強いものあり	写真用紙や特殊紙対応機多数あり

インクジェットで「顔料インク」タイプを採用している機種なら、文字文書の耐水性や経年変化に若干強くなります。

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月間印刷枚数の目安ライン

印刷枚数を一つの指標にして機種を選ぶと、失敗が少ないです。

月間枚数目安	推奨方式	コメント
～ 500枚程度	インクジェット	消耗インクが抑えられ、初期投資を抑えられる
500〜2,000枚	中間領域	高性能インクジェット、あるいはライトなレーザー機が選択肢
2,000枚以上	レーザー	定番機、ドラム／トナー耐久性を生かせる

この目安はあくまで一つの目安ですが、これを基準に「どちらがコスト有利か」を見比べると良いでしょう。

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レーザー方式のメリット・デメリット

メリット

• 大量印刷耐性：トナー・ドラム耐久性に優れる
• 高速印刷性能：特にモノクロ／テキスト文書で強み
• 印字の安定性：用紙ズレや滲みに強い
• 長期保存性：トナーは水・光に比較的強い

デメリット

• 初期投資が高めになることがある
• カラー写真表現では限界あり
• 機械構造が複雑な場合、修理費用が高くなる可能性あり
• 一部レーザー機はフチなし印刷に非対応

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インクジェット方式のメリット・デメリット

メリット

• 初期機器価格が比較的抑えられる機種多数
• 写真・グラフィック表現力に優れる
• 小ロット・少量印刷ではコストが有利になることも
• 多機能機（スキャナ・コピー）との複合性能が充実しているものが多い

デメリット

• インク消耗・ノズル詰まりリスク
• 長期未使用期間での目詰まり（使用頻度が低い部署では要注意）
• 大量印刷時の印刷速度・耐久性に限界
• インクの揮発性や乾燥不良の可能性

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選定チェックリスト ＋ おすすめ機種例

選定チェックリスト

• 月間印刷枚数に見合っているか
• トナー／インクのランニングコスト（1枚あたり単価）
• 用紙対応性（厚紙、特殊紙、長尺、両面など）
• メンテナンス性・故障リスク
• 置き場所（給紙トレイ構成、設置スペース）
• 継続使用性（消耗品価格・入手性）

おすすめ機種例（2025年時点）

• Brother HL‑L3240CDW
  　A4カラー対応のカラーレーザープリンター。テキスト系資料出力とカラー資料の混在業務にも対応。
• Brother HL‑L2400D
  　モノクロレーザー機。文書中心でカラー印刷がほとんど不要な部署向けのシンプル高耐久モデル。
• Canon PIXUS TS3730
  　A4 インクジェット複合機。手軽な価格帯ながら無線LAN・自動両面印刷なども搭載。
• Epson Colorio EW‑056A
  　低価格帯のカラーインクジェット複合機。コンパクト設計が魅力。

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まとめ

「レーザーかインクジェットか」を決める際、月間印刷枚数という指標は非常に実践的です。
少量印刷中心ならインクジェット機で初期費用を抑えつつ、必要に応じて高性能モデルを選ぶ。
大量印刷＝2,000枚前後以上ならレーザー方式がトータルコスト・耐久性で有利になる可能性が高くなります。