目次
モバイル機の得手不得手（いつ使う？いつ避ける？）
向いている
- 現地で“すぐPDF化”して共有したい（申請書の下書き、本人確認書類の控え 等）
- A4片面〜両面の少量（数枚〜十数枚）を確実な矩形で取りたい
- 領収書・レシートの連続取り込み（キャリアシート併用で安定）
避けたい／据置きに回したい
- 厚み・枚数のある束処理（100枚単位）
- 原本返却前の最終アーカイブ（OCR精度・PDF/A・版管理を含む）
現行モバイルの代表例
- Brother MDS-940DW
- 両面（デュプレックス）
- 無線LAN／内蔵バッテリー
- AC電源なしでも使え、約320枚連続スキャンの目安
- 外出先運用に強い。
- ScanSnap iX100
- 超軽量（約400g）
- Wi-Fi・バッテリー内蔵の片面モバイル。
- 約5.2秒/枚（A4・300dpi・カラー）で単票の取り回しが良い。
ポチップ
Apple専門店 キットカット
ポチップ
スマホ撮影で通用する条件（ここを満たせば“業務OK”）
- 光量：室内でも1000lx程度を目安（天井直下＋卓上ライト）。影を作らない配置。
- 幾何：真上から平行に、四隅が等しい台形になるように。台形補正アプリ任せにしない。
- 解像度：300dpi相当を確保（A4全体が1500〜2000px以上）。
- 被写体：シワ・反り・綴じ影は下敷き＋押さえで矯正。
- 出力：モノクロ化＋コントラスト強調の“文書モード”を使用。
- 機密：自分の端末だけに残らないよう即クラウド保管（業務アカウント）へ。
あわせて読みたい
スキャン→OCR→命名→保存の自動化レシピ
OCRエンジンの比較ポイント（まず“ここ”だけ揃える） 日本語OCR対応：検索可能PDF（Searchable PDF）を出力できること。 代表的な同梱ソフト：Epson Document Capture P…
色ムラ・歪み対策（スマホ／モバイル双方の“画質の型”）
- 色ムラ：
- スマホは蛍光灯ムラ・ホワイトバランスのブレが起きやすい。白い下敷き＋均一照明＋文書モードで抑える。
- モバイル機は一定光源＋CISで安定。白紙削除／自動傾き補正／自動回転をON（アプリ側設定）。
- 台形歪み：
- スマホは四辺が平行になるよう撮影。自動補正の過補正＝文字のにじみに注意。
- モバイル機は給紙まっすぐ→ローラー清掃で搬送の蛇行を防止。
- OCR精度の底上げ：
- 300dpi／グレー（文字中心）、300dpi／カラー（印影・色票）を使い分け。
- 重要文書は目視検品（氏名・数字・住所など固有名詞が読めるか）→不合格は再取り。
あわせて読みたい
重送・紙詰まり“ゼロ運用”術｜分離方式と清掃・交換の基礎
紙での申請・添付書類の電子化が続く限り、ドキュメントスキャナーの安定稼働＝業務の生命線。本記事は、重送（ダブルフィード）・紙詰まりゼロ運用をめざすための、仕…
署名・押印書類の扱い（原本性と再現性）
- 依頼者の直筆署名・押印を含む書類は、スマホ撮影のみで完了としないのが安全。
- 出先ではモバイル機で300dpiカラー（印影や薄墨が残る設定）→事務所で最終アーカイブ（OCR見直し＋PDF/A＋版管理）。
- 微細な朱肉／にじみはスマホだと照明・圧縮の影響で潰れやすい。モバイル機＞スマホの優先順位。
- 原本返却前チェック：OCR検索（氏名・金額・住所）でヒットするか／印影の欠けがないかを5枚抜取り検査。
現場→事務所のデータ受け渡し（“消える”をゼロに）
推奨フロー
- 出先でモバイル機→OCR付きPDF（仮）を作成
- 共有クラウド（業務アカウント）へ即アップ
- 事務所でファイル名テンプレに沿って正式命名：
YYYYMMDD_案件_書類_vNN.pdf - PDF/Aへ書出し（最終保存）＋週次スナップショット（外付けSSD）
- 復元テスト：月1で任意案件を丸ごと復元して開けるか確認
コピー機やスキャナが止まると仕事が止まる。
出先ではモバイル機で即PDF→事務所でPDF/A＋命名＋二重化の二段構えにしてから、手戻りゼロ／検索時間ゼロに近づきました。
