目次
結論：オフラインで編集できるPDFツールを“基盤”に
- 行政書士の定番作業（PDF結合/分割・墨消し（黒塗り）・フォーム編集・電子署名）をPC内で完結できる方が安全。
- Webツールは便利だが個人情報流出リスクとファイルサイズ/ページ制限があるため、顧客情報は原則デスクトップアプリで。
- まずは日本語UI・買い切り/低コストの編集ツールを導入し、差し込みや高度な電子署名などが必要になったら上位ツールで補完するのが効率的。
想定ユースケース
- 結合/分割：申請書・添付の順番整理、ページ入替、しおり作成
- 墨消し（黒塗り）：個人番号/口座番号/押印画像などの秘匿
- 差し込み：フォームに氏名・住所などを一括反映 → PDF化
- 署名：申請控えのサイン／電子署名（デジタルID）で改ざん検知
- OCR：スキャンPDFをテキスト化して修正・検索・コピペ
主要ツールの比較（要点早見）
版・エディションにより機能差があります。表は一般的傾向の目安です。
| 項目 / ツール | いきなりPDF（ソースネクスト） | Adobe Acrobat Pro | PDF-XChange Editor | 無料Web（iLovePDF / Smallpdf等） |
|---|---|---|---|---|
| 結合/分割/入替 | 対応（オフライン） | 対応 | 対応 | 対応（アップロード式） |
| 墨消し（黒塗り） | 対応※（焼き込み型を推奨） | 対応 | 対応 | マスク型あり※要注意 |
| フォーム編集/入力 | 対応（既存フォーム編集/作成） | 対応 | 対応 | 制約多い |
| 差し込み（CSV→PDF） | 運用で対応（フォーム＋Excel出力→PDF化 等） | 高機能（配布/収集機能等） | 運用で対応 | 非対応に近い |
| 署名（画像） | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
| 電子署名（改ざん検知） | 対応※（エディション依存） | 本格対応 | 一部対応 | 非対応 |
| OCR（テキスト化） | 対応※（エディション依存） | 対応 | 対応 | 非対応 or 有料 |
| オフライン編集 | 可 | 可 | 可 | 不可（アップロード必須） |
| コスト感 | 買い切り中心で安価 | 月額 | 買い切り/サブスク | 無料〜従量課金 |
| 日本語UI/学習コスト | ◎（日本語/サポート） | ◎ | ○ | ○ |
いきなりPDFの具体機能はエディションにより異なります。赤黒塗りは必ず“墨消し/編集除去（焼き込み）”を使用し、「黒い矩形を上に乗せるだけ」はNG。
具体ワークフロー（いきなりPDF中心）
1) PDFの結合・分割・ページ入替
- いきなりPDFを起動 → ページ編集
- ドラッグ&ドロップでファイル追加 → 結合
- サムネイルで並べ替え/回転/削除 → 保存
2) 墨消し（黒塗り）の正しいやり方
- 墨消し/編集除去ツールを選択
- マイナンバー・口座番号・印影等を範囲指定
- 適用（焼き込み）→保存
- 別ツールでテキスト検索して復元不能を確認
「黒い四角形を上から置く」だけは情報が残るのでNG。
3) フォーム編集/入力（差し込みの土台）
- フォーム編集モード → テキストボックス等を配置
- 各フィールドに**名前（氏名/住所/日付）**を設定
- Excelのセルを貼り付け→確認 → PDF化
- 複数人分はフォームの複製→保存で効率化
本格的なCSV→自動差し込みはAcrobat等の上位機能やワークフロー構築で対応。まずはフォーム＋Excel→PDF化で実務は十分回るケースが多い。
4) 署名（画像/電子署名）
- 画像署名：**サイン画像（PNG）**を配置 → 印刷想定の書類に
- 電子署名：改ざん検知/署名パネルで署名者・時刻が残る方式。電子契約の要件とは別概念（★「電子契約サービス比較」へ内部リンク）。
印影画像の貼付は流用されるリスクあり。送付前に墨消し・パスワード/印刷制限も検討。
セキュリティ運用（最低限）
- パスワード：閲覧/編集/印刷制限
- メタ情報削除：プロパティ→作成者/アプリ情報を最小化
- ファイル持ち出し：オフライン編集＋クラウド共有の権限最小化
- 監査：墨消し前後のファイル、設定画面のスクショ保存
ケース別おすすめ
- 提出書類の最終整形（結合・しおり・ページ入替）
→ いきなりPDFで十分／オフラインで安全 - 墨消しが頻繁（マイナンバー等）
→ いきなりPDF（焼き込み型） or Acrobat／運用チェック表を用意 - 大量の差し込み（数十〜数百件）
→ Acrobatの配布/収集や外部ワークフロー、RPA/スクリプト検討 - 電子署名の真正性が重要
→ 電子契約サービスで完了フローまで一気通貫
よくあるNG
- 黒塗り＝四角形で隠す → 復元される可能性
- 無料Webへ機微情報アップ → 規約違反/漏えいの恐れ
- スキャンPDFだけでテキスト化せず → 検索不可・修正不可で非効率
- 印影画像そのまま → 転用リスク。最終版はパス/制限を。
価格と導入の目安
- いきなりPDF：買い切り中心でコスパ重視。まずはこれでOK。
- Adobe Acrobat Pro：月額／高度機能が必要な場合に。
- PDF-XChange Editor：軽量・高機能の人気代替。
- 無料Web：非機微情報のみ・急場のツールとして。
