目次
この記事でわかること
- 業務効率化・時短に直結する「外注（代行）タスク10選」
- 依頼テンプレ／相場・納期の目安／失敗しない指示書の作り方
- ココナラ活用で、月10時間の作業を定型化して手放す方法
結論
- 外注の鉄則：成果物を「型（テンプレ）」で指定する。
- 法的判断や顧客対応は自分、装飾・図解・整形・入稿は外注。
- まずは10タスクのうち2～3個を固定化 → 月10時間の空きを作る。
外注に向くタスク10選（依頼テンプレ付き）
各タスクは「何が助かる／依頼テンプレ／相場・納期／注意点」でサッと発注できます。
1) アイキャッチ作成・図解（ブログ/資料）
- 助かる点：クリック率UP。WordPress/SNSで使い回し可。
- 相場・納期：1点1,500～5,000円／1～3日
- 注意：商用可・再配布不可のライセンスを明記。クレジット要否。
- 依頼テンプレ
記事タイトル：{ }
サイズ：1200×630
文字数：12字以内
色：{ブランドカラー}
写真orイラスト系
NG例：{ }
納品：PNG+編集データ
2) 記事の装飾・入稿（WordPress）
- 相場・納期：1本2,000～6,000円／1～2日
- 助かる点：見出し・目次・ボックス・表の整形で滞在時間UP。
- 注意：下書き権限付与。公開は自分で。
- 依頼テンプレ
原稿{Google DocsURL}
見出しH2-H3/H4指定
画像はフリー素材+代替テキスト
内部リンク：{URL群}
3) 校正・SEOリライト（文章の整え）
- 助かる点：誤字脱字防止＋検索意図に合わせた小改稿。
- 相場・納期：1記事（2,000～3,000字）3,000～10,000円／2～3日
- 注意：法律助言に見える表現は避ける。一次情報の引用はURL明記。
- 依頼テンプレ
KW：{メインKW}
想定読者：{ }
禁止：誇大表現
目標：タイトル30字, デスクリプション90字, H2を3～5
4) 文字起こし・要約（面談/録音）
- 相場・納期：60分4,000～10,000円（要約込みで+2,000～）／2～4日
- 助かる点：面談・セミナーを議事録化→記事・業務マニュアル化が速い。
- 注意：守秘契約（NDA）必須。音声品質により追加費用あり。
- 依頼テンプレ
音源{URL}
専門用語リスト{ }
ケバ取り
タイムコード無し
要約800字
5) PDF整形・申請書レイアウト（見栄え調整）
- 助かる点：見出し・注記・目次・差し替えを統一。印刷崩れ防止。
- 相場・納期：1式3,000～15,000円／2～5日
- 注意：様式の改変不可範囲を明記。最新版か必ず確認。
- 依頼テンプレ
原稿{Word/Excel}
体裁例{PDF}
目次自動
余白10mm
透かしロゴ
6) 表・スプレッドシート作成（集計・整備）
- 助かる点：テンプレ表で毎回の体裁が揃う。Googleスプレッドシートで共有。
- 相場・納期：1件3,000～12,000円／1～3日
- 注意：個人情報は匿名化してテストデータで共有。
- 依頼テンプレ
項目：{ }
入力規則：{ }
条件付き書式：{ }
例行集計：{関数・ピボット指定}
7) バナー・CTA画像（CV導線）
- 助かる点：お問い合わせ・資料DLのクリックを促進。A/Bテスト可。
- 相場・納期：1点2,000～8,000円／1～3日
- 注意：rel=”sponsored nofollow” を忘れず設定。
- 依頼テンプレ
文言：{無料相談/見積依頼}
サイズ：{ }
色：{ }
トーン：信頼・実務感
納品：PNG+PSD
8) データ入力・名寄せ（事務代行）
- 助かる点：アンケート集計・名簿名寄せ・ラベル出力を外注。
- 相場・納期：100件2,000～5,000円／1～3日
- 注意：個人情報条項と再委託禁止を明記。
- 依頼テンプレ
件数：{ }
ルール：全角半角統一・法人格末尾・郵便番号7桁
成果：CSV+重複レポート
9) 動画カット・書き起こし（短尺加工）
- 助かる点：セミナー動画の要点抜き出し→ブログとSNSに再利用。
- 相場・納期：1本3,000～10,000円／2～4日
- 注意：**権利（素材・音源）**の確認。顔出し可否。
- 依頼テンプレ
尺：3～5分
縦横比：16:9
テロップ最小限
BGM不要
サムネ別途
10) 手順書・マニュアル化（再現性UP）
- 助かる点：繰り返し作業を言語化→だれでも同品質に。新人教育が速い。
- 相場・納期：1件8,000～30,000円／3～7日
- 注意：公開範囲（社内限定／顧客配布可）を明記。
- 依頼テンプレ
対象：{例：郵送パック}
手順：10～15工程
画像キャプチャ
PDF納品
テンプレ同梱
募集の出し方（3ステップ）
- 指示書テンプレを先に作る（上記「依頼テンプレ」をベース）。
- 実績URL3つを必ず確認（スマホ見え・可読性・権利の扱い）。
- 検収条件（納品形式・修正回数・期日）を明記して合意。
- 成果物は「サイズ・拡張子・命名規則」で指定。
- 法務系は誇大表現NG、一次情報の出典URLを残す。
- 連絡はチャット1本化、ファイルはクラウド共有。
失敗回避チェックリスト
- NDA（守秘）／業務委託契約の書面合意
- 再委託禁止／個人情報の取扱い／削除依頼の期限
- ライセンス（画像・フォント・音源）の証跡保存
- WordPressは寄稿者or投稿者権限、公開は自分で
- 納品後7日以内の軽微修正を合意（検収期間）
よくある質問（Q&A）
Q. どれから外注すべき？
A. ②入稿・装飾と①アイキャッチの2点から。見た目と回遊が即改善します。
Q. 無料テーマでも大丈夫？
A. はい。軽量テーマ＋画像最適化で十分。装飾はブロックで対応。
Q. SEOは任せていい？
A. 設計（KW選定・構成）は自分で。外注は表現の整え・装飾までに。
