行政書士のためのドキュメントスキャナー比較｜ScanSnap・Brother・EPSON【2025年版】

この記事でわかること

• 行政書士の業務や事務作業に役立つスキャナーの選び方（速度・ADF容量・対応サイズ）
• 日本語OCR（検索可能PDF）の使い方と縦書き文書の注意点
• 重送（ダブルフィード）対策・消耗品交換の目安
• Dropbox／Google Drive／OneDriveなど主要クラウドサービスとの連携方法

結論（すぐ知りたい方へ）

 迷ったらこれ → ScanSnap iX2500

• 45 ppm／90 ipm の高速スキャン（カラー・両面対応）
• ADF（自動給紙装置）容量 100 枚
• 超音波重送検知機能を搭載し、重送トラブルを防止
• ScanSnap Cloud によるクラウド直送 対応で、PCなしでも Dropbox / Google Drive / OneDrive などへ直送可能
• Wi-Fi（2.4GHz / 5GHz）＋USB-C 対応により、設置・運用が自由自在
• タッチスクリーン搭載で直観的に操作可能

大量スキャンが必要なら → Brother ADS-4900W

• 60ppm、100枚ADF搭載
• 最大約5m（197インチ）の長尺対応
• 業務向けドライバー完備で大量書類に強い

比較表（主要モデル）

メーカー / 型番	価格帯目安	速度（A4）	ADF容量	両面	対応原稿	重送対策	クラウド連携
ScanSnap iX2500	中位	45ppm	100枚	○	名刺・カード・封筒・長尺対応	超音波	ScanSnap Cloud（Dropbox等）
ScanSnap iX1400	下位〜中位	40ppm	50枚	○	名刺・カード／長尺	記載なし	USB接続＋PC経由
Brother ADS-4700W	中位	40ppm	80枚	○	名刺・レシート・197″	マルチフィード	Web Connect（Google Drive等）
Brother ADS-4900W	上位	60ppm	100枚	○	名刺・レシート・197″	マルチフィード	Web Connect
EPSON DS-900WN	上位	70ppm	100枚	○	名刺・カード・封筒・長尺対応	超音波	PCレス直送（Dropbox等）
EPSON DS-C480W	下位〜中位	30ppm	20枚	○	名刺・カード・封筒	超音波	PCレス直送（Dropbox等）

※最新情報はメーカーホームページでご確認ください。

OCRと日本語縦書きの注意点

• 各社ソフトは検索可能PDFに対応
• 言語設定を必ず「日本語」に変更すること
• 解像度は 200〜300dpi推奨
• 縦書きは横書きより誤認識が起きやすい → 重要文書はAdobe Acrobatなどで再OCR・確認が安心

給紙・メンテナンスと消耗品交換サイクル

重送検知（ダブルフィード）

• ScanSnap iX2500：超音波センサーで重送検知
• EPSON DS-900WN/DS-C480W：超音波センサーで重送検知
• Brother ADS-4700W/4900W：マルチフィードセンサー

交換サイクル（公式目安）

• ScanSnap iX2500/iX1400：ローラー一式 20万枚 or 1年
• Brother ADS-4700系：約10万枚
• Brother ADS-4900W：約20万枚
• EPSON DS-900WN/DS-C480W：約20万回サイクル

クラウド連携の実務ポイント

• ScanSnap iX2500：PC不要でScanSnap Cloudに直送
• Brother ADS-4700W/4900W：本体メニューからDropbox／Google Drive等に送信
• EPSON DS-900WN/DS-C480W：PCレスで直接クラウド送信

共用フォルダを固定化
プロファイル名に「案件名＋送信先」を付ける（例：案件A_領収書→Dropbox/経理/2025/09）

どのスキャナーを選ぶべきか？

• 通常事務（〜数千枚/月） → ScanSnap iX2500（バランス型）
• 申請書・図面など大量処理 → Brother ADS-4900W（大容量ADF＋高速）
• 大量事務（数千枚～/月） → EPSON DS-900WN（高速・高耐久）

よくある質問（FAQ）

iX2500とiX1400の違いは？

最大の違いは「Wi-Fiとクラウド直送対応」。
・iX2500：無線接続＋ScanSnap Cloud対応
・iX1400：USB接続が中心（PC必須）

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