行政書士業務における紙書類の電子化は、業務効率化の鍵です。この記事では、ScanSnap iX2500とiX1400の違いを押さえつつ、すぐ使える実務プロファイルの作り方を解説します。
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この記事でわかること 行政書士の業務や事務作業に役立つスキャナーの選び方（速度・ADF容量・対応サイズ） 日本語OCR（検索可能PDF）の使い方と縦書き文書の注意点 重…
目次
ScanSnapとは？
ScanSnapは、PFU（現・PFU Ricoh）が提供する高性能ドキュメントスキャナーシリーズです。
紙書類を高速かつ高精度で電子化できるため、行政書士をはじめとする士業・事業者の業務効率化に広く活用されています。
iX2500／iX1400の違い
| 機種 | 特徴 | 接続方式 | クラウド連携 | スキャン性能 |
|---|---|---|---|---|
| iX2500 | フラッグシップモデル。5インチタッチパネル搭載 | Wi-Fi 6 USB-C | ScanSnap Cloud（PCレス送信） | 45ppm／ADF100枚 |
| iX1400 | USB接続のシンプルモデル | USB | PC保存→クラウド同期 | 40ppm／ADF50枚 |
※最新情報はメーカーホームページでご確認ください。
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ポチップ
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実務プロファイル設定例
申請書・定型様式
- 解像度：300dpi／グレースケール
- 読み取り：両面／自動回転／傾き補正
- 画像処理：白紙削除／自動トリミング
- 形式：PDF（検索可能）／WindowsはPDF/A推奨
- 保存先：/client/案件名/01_申請書/
- ファイル名例：YYYYMMDD_案件名_申請書_v01.pdf
本人確認書類・名刺
- 解像度：300dpi／カラー
- 両面：両面（免許証裏面・名刺裏書）
- 形式：PDF（検索可能）／1枚=1ファイル
- 保存先：/client/案件名/02_本人確認/
- ファイル名例：YYYYMMDD_氏名_身分証_v01.pdf
解像度と色の選び方（実務目安）
| 用途 | 解像度 | 色設定 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 一般文書 | 300dpi | グレースケール | OCR精度と容量のバランスが良好 |
| 印影・図面 | 600dpi | カラー | 再現性重視 |
| 領収書・名刺 | 300dpi | カラー | 色味保存が必要ない場合はグレースケール |
ScanSnap Homeの便利機能
- 傾き補正：Deskew by document text
- 自動回転：Rotation＝Automatic（顔認識も可）
- 白紙削除：両面原稿の裏白を自動除去
- OCR→ファイル名自動付与：タイトル抽出／項目抽出
- PDF/A出力：Windows環境のみ対応
- 穴消し：余白広め→自動トリミング、または外部ソフトで後処理
クラウド連携の違い
| 機種 | クラウド連携方法 |
|---|---|
| iX2500 | ScanSnap CloudでPCレス送信（Dropbox／Google Drive等） |
| iX1400 | USB接続→PC保存→クラウド同期（直送不可） |
電子申請が進んでも、紙の申請業務は残ります。業務量に耐えられずプリンタ／スキャナを買い替えた結果、「傾き補正＋白紙削除＋OCR→自動名付け」をプロファイル化しただけで、返却までの作業時間が大幅に短縮されました。
