クラウド連携– tag –

導入するオンラインストレージ（クラウドストレージ）は、容量や価格だけでなく、共有のしやすさ（権限・期限・外部共有）で運用コストが大きく変わります。この記事では、Dropbox・Googleドライブ（Google Workspace）・OneDrive（Microsoft 365）を、ス...

まず決めるべき「共有の設計図」：情報の種類×相手×期限 情報共有がうまくいかない原因は、ツール以前に「何を・誰に・どの粒度で・いつまで共有するか」が曖昧なことです。行政書士業務では個人情報・依頼者情報が多いので、最初に“共有の線引き”を作ると...

「手順はWord」「チェックは紙」「ひな型はフォルダの奥」—この状態だと、探す時間とミスが増え、担当者が変わると業務が止まりがちです。そこでおすすめなのが、Notionで事務所マニュアル・テンプレ・フローを一元化すること。検索・更新・共有が揃い、新...

紙の名刺は、増えるほど「探せない・活かせない」資産になりがちです。そこで有効なのが、クラウド名刺管理（名刺管理アプリ）で名刺をデータ化し、検索・フォロー・紹介につなげる運用です。個人向け名刺アプリの代表例として Eight は、名刺を撮影してク...

なぜ「案件フォルダ設計」で仕事が速くなるのか 行政書士業務は、相談→受任→収集資料→申請→補正→完了の流れの中で、同じ案件の書類が何度も出入りします。 このときフォルダ構成がバラバラだと、 「最新版がどれ？」 「添付したPDF、どこに保存した？」 「...

行政書士の業務は「期限」「進捗」「待ち（相手待ち・役所待ち）」「証跡（いつ何をしたか）」が命です。その前提で、Notion／Todoist／スプレッドシートを「ひとり事務所でも回る」観点で比較し、すぐ使える設計例まで落とし込みます。 まず結論：あなた...

行政書士のためのパスワード管理ツール入門（導入編） なぜ「パスワードを覚える運用」が危険なのか 行政書士業務は、官公庁サイト、顧客管理、クラウド会計、メール、ファイル共有など「ログインが多い」＝「漏えいリスクが高い」業種です。紙のメモ・Exc...

行政書士業務は「データが資産」です。案件フォルダ、Word/Excel、PDF、スキャン、メール添付…どれか一つ失うだけで、再取得に時間・信用・コストがかかります。そこで本記事では、外付けストレージ（SSD/HDD）＋クラウド＋定期バックアップを組み合わせた...

紙が減らない本当の理由は「スキャナ」ではなく「運用」 紙削減が進まない原因は、スキャナ性能よりも 「スキャン後にどこへ・どう保存するか」 が曖昧なことが多いです。 行政書士業務でも、一般のご家庭や小規模事業でも、紙が残る典型パターンは次の3つ...

個人事業主・小規模事業者のバックオフィス（経理・請求）で起きやすいのが、見積の作り直し／請求書の出し忘れ／入金消込の放置です。特に行政書士業務では、受任〜完了までの期間が案件により異なるため、請求タイミングがぶれやすく、結果として「請求...

OCRエンジンの比較ポイント（まず“ここ”だけ揃える） 日本語OCR対応：検索可能PDF（Searchable PDF）を出力できること。 代表的な同梱ソフト：Epson Document Capture Pro／Epson Scan 2、Brother iPrint&Scan、ScanSnap Home（いずれも日本語OCR対応...

行政書士業務における紙書類の電子化は、業務効率化の鍵です。この記事では、ScanSnap iX2500とiX1400の違いを押さえつつ、すぐ使える実務プロファイルの作り方を解説します。 ScanSnapとは？ ScanSnapは、PFU（現・PFU Ricoh）が提供する高性能ドキュメン...