情報セキュリティ– tag –

導入するオンラインストレージ（クラウドストレージ）は、容量や価格だけでなく、共有のしやすさ（権限・期限・外部共有）で運用コストが大きく変わります。この記事では、Dropbox・Googleドライブ（Google Workspace）・OneDrive（Microsoft 365）を、ス...

まず決めるべき「共有の設計図」：情報の種類×相手×期限 情報共有がうまくいかない原因は、ツール以前に「何を・誰に・どの粒度で・いつまで共有するか」が曖昧なことです。行政書士業務では個人情報・依頼者情報が多いので、最初に“共有の線引き”を作ると...

なぜ「案件フォルダ設計」で仕事が速くなるのか 行政書士業務は、相談→受任→収集資料→申請→補正→完了の流れの中で、同じ案件の書類が何度も出入りします。 このときフォルダ構成がバラバラだと、 「最新版がどれ？」 「添付したPDF、どこに保存した？」 「...

行政書士のためのパスワード管理ツール入門（導入編） なぜ「パスワードを覚える運用」が危険なのか 行政書士業務は、官公庁サイト、顧客管理、クラウド会計、メール、ファイル共有など「ログインが多い」＝「漏えいリスクが高い」業種です。紙のメモ・Exc...

行政書士業務は「データが資産」です。案件フォルダ、Word/Excel、PDF、スキャン、メール添付…どれか一つ失うだけで、再取得に時間・信用・コストがかかります。そこで本記事では、外付けストレージ（SSD/HDD）＋クラウド＋定期バックアップを組み合わせた...

行政書士事務所は「書類・個人情報」が仕事の中心です。ネット環境も、速さより“安定”と“守り”を優先すると失敗しにくいです。この記事では、在宅と事務所の両方で使いやすいWi-Fiルーター選びと、最低限やっておきたいセキュリティ対策（端末・VPN・運用...

行政書士事務所で「シュレッダー」が必須になる理由（機密書類・個人情報の漏えい対策） 行政書士事務所は、委任状・身分証コピー・契約書・顧客台帳・マイナンバー関連書類など「個人情報／機微情報（センシティブ情報）」を日常的に扱います。紙の処分が...

行政書士業務では、保存年限が経過した書類をどのように処理するかが大きな課題です。本記事では、保存年限の考え方→電子化→裁断・廃棄までを一連のルーティンとして整理。日常業務の中で「迷わない廃棄」を実現するための仕組みづくりを紹介します。 保存...

マイナンバーや個人情報を扱う行政書士事務所では、「シュレッダーの選定＝情報保護の最終工程」です。本記事では、Pマーク（プライバシーマーク）対応レベルを基準に、細断方式・静音性・連続運転時間・メンテナンス性の4軸で、小規模事務所に最適なモデ...

この記事でわかること 業務効率化・時短に直結する「外注（代行）タスク10選」 依頼テンプレ／相場・納期の目安／失敗しない指示書の作り方 ココナラ活用で、月10時間の作業を定型化して手放す方法 結論 外注の鉄則：成果物を「型（テンプレ）」で指定する...