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結論と使い分け早見表 最短で“締切遅延ゼロ”にするなら、案件タイプ別にビュー（見方）を固定する。 単発（スポット業務：内容証明依頼など） → ガント（Notion、Google スプレッドシートなど）　　依存関係とバッファが肝。 連続（許認可：申請→補正対応→...

電気代高騰が続く中、行政書士事務所でも「待機電力」が見過ごせないコスト要因に。本記事では、ワットモニターによる実測→待機電力の特定→スリープ・自動オフ設定まで、月1,000円級の削減を狙える具体策を紹介します。「使わない時は切る」を仕組み化すれ...

気づけば足元やデスク裏がケーブルの沼に——。行政書士業務のようにパソコン・プリンタ・スキャナ・スマートフォンが多い環境では、配線整理が業務効率と安全性を左右します。本記事では、配線トレー＋面ファスナー＋ラベルで「点検しやすい」配線管理を構...

案件が増えるほどファイルが机上・床上に広がり、作業効率を下げます。本記事では、案件別ファイルボックス×月次アーカイブを軸に、「出し入れしやすく・見た目が整う」収納システムを紹介します。 案件別ファイルボックスで“迷わない収納”を作る 行政書士...

行政書士業務では、保存年限が経過した書類をどのように処理するかが大きな課題です。本記事では、保存年限の考え方→電子化→裁断・廃棄までを一連のルーティンとして整理。日常業務の中で「迷わない廃棄」を実現するための仕組みづくりを紹介します。 保存...

マイナンバーや個人情報を扱う行政書士事務所では、「シュレッダーの選定＝情報保護の最終工程」です。本記事では、Pマーク（プライバシーマーク）対応レベルを基準に、細断方式・静音性・連続運転時間・メンテナンス性の4軸で、小規模事務所に最適なモデ...

行政書士事務所でも使う機会の多いラベルプリンタ。実は“プリンタ本体よりもテープ選び”で使い勝手が変わります。本記事では、耐水・強粘・布・ケーブル用などの特性別に、「どこにどのラベルを貼るか」を実務目線で整理しました。 ラベルテープの種類と用...

宛名印刷、ファイル背ラベル、ケーブル識別―行政書士事務所でよく使う3つの用途に最適なラベルプリンタを整理しました。テプラ・ブラザー両シリーズを中心に、印字方式・接続方式・印字コスト・操作性を比較し、“業務効率を落とさない選び方”を実務目線で...

コワーキングスペースを業務拠点にすると必ずぶつかるのが、「Zoomで話せない」「電話の声が響く」「後ろが映る」問題。本記事では、防音・音声・背景・視線対策の4分野から、行政書士など士業が安心して利用できる仕事環境づくりを実務目線で解説します。...

「発送自動化フロー」全体像 STEPGoogleフォームで宛名・住所・発送種別を入力 　フォーム回答は自動でスプレッドシートに蓄積。 STEPスプレッドシートで差し込みテンプレ（CSV）を生成 　データ検証付きで封筒サイズ・発送種別を選択式に。 STEPZapier / ...

役割分担の設計図（何をどちらに持たせるか） マウス側（右手）：コピー/貼り付け/進む/戻る/スクロール高速など“連打・連続系” キーボード側（左手）：IME切替/ウィンドウ切替/仮想デスク/スナップなど“姿勢固定で瞬発系” 標準マッピング（推奨例） マウ...

文章入力、資料作成、定型処理など長時間マウスを操作する行政書士の方には、手首・前腕・肩への負荷を減らすマウス選びと設定が、腱鞘炎や反復運動障害の予防になります。ここでは、「縦型マウス（前腕の回内を減らす）」「トラックボールマウス（肩の外...

長文作成（例：申請理由書・議事録・報告書など）を快適にするには、IME（日本語入力方式）の最適設定と、辞書・ショートカットを効率的に活用することが不可欠です。本記事では、MS-IME / Google 日本語入力 を対象に、「自動変換・学習」「半／全角切替...

在宅と事務所をまたぐ環境で安心して使う、静音・省スペース・ワイヤレス安定設計 リモートワークとオフィスを往復する小規模事務所では、ケーブル接続ではなくワイヤレス接続を使うことが多くなります。しかしワイヤレス運用には「干渉」「電池切れ」「接...

文章作成を主業務とする行政書士にとって、長時間タイピングする日々。キーボード選びは「疲労」「ミスタイプ」「静音性」に直結する重要要素です。ここでは、配列／キースイッチ（軸）／荷重・ストローク／リストレストといった観点から、長文作業に適し...