事務効率化– tag –
タスク・命名・バックアップ運用
-
実務ツール
発送の自動化:ラベルプリンター×スプレッドシート×追跡記録
「発送自動化フロー」全体像 STEPGoogleフォームで宛名・住所・発送種別を入力 フォーム回答は自動でスプレッドシートに蓄積。 STEPスプレッドシートで差し込みテンプレ(CSV)を生成 データ検証付きで封筒サイズ・発送種別を選択式に。 STEPZapier / ... -
実務ツール
クリックとショートカットを半分に:マウス×キーボード併用の時短レシピ
役割分担の設計図(何をどちらに持たせるか) マウス側(右手):コピー/貼り付け/進む/戻る/スクロール高速など“連打・連続系” キーボード側(左手):IME切替/ウィンドウ切替/仮想デスク/スナップなど“姿勢固定で瞬発系” 標準マッピング(推奨例) マウ... -
実務ツール
腱鞘炎対策マウス:縦型・トラックボール・低背マウスの使い分け
文章入力、資料作成、定型処理など長時間マウスを操作する行政書士の方には、手首・前腕・肩への負荷を減らすマウス選びと設定が、腱鞘炎や反復運動障害の予防になります。ここでは、「縦型マウス(前腕の回内を減らす)」「トラックボールマウス(肩の外... -
実務ツール
日本語入力を速く正確に:IME設定・ショートカット・辞書登録の最小セット
長文作成(例:申請理由書・議事録・報告書など)を快適にするには、IME(日本語入力方式)の最適設定と、辞書・ショートカットを効率的に活用することが不可欠です。本記事では、MS-IME / Google 日本語入力 を対象に、「自動変換・学習」「半/全角切替... -
実務ツール
小規模事務所のキーボード運用術(ワイヤレス・電池・干渉対策)
在宅と事務所をまたぐ環境で安心して使う、静音・省スペース・ワイヤレス安定設計 リモートワークとオフィスを往復する小規模事務所では、ケーブル接続ではなくワイヤレス接続を使うことが多くなります。しかしワイヤレス運用には「干渉」「電池切れ」「接... -
実務ツール
キーボード完全ガイド:長文作業に強い配列&軸の選び方(JIS/US・静音/荷重)
文章作成を主業務とする行政書士にとって、長時間タイピングする日々。キーボード選びは「疲労」「ミスタイプ」「静音性」に直結する重要要素です。ここでは、配列/キースイッチ(軸)/荷重・ストローク/リストレストといった観点から、長文作業に適し... -
事務作業効率化
行政書士事務所開業準備|事務効率化の実例
行政書士のひとり開業では、最初に「タスク管理」「ファイル命名規則」「バックアップ」を整えるだけで、検索性・再現性・ミス削減が劇的に向上します。本記事では、小さく始めて拡張できる運用例に絞って紹介します。 この記事でわかること 行政書士の事... -
事務作業効率化
行政書士事務所開業準備|最初の案件を取るまで:紹介・ポータル・ウェブの組合せ
行政書士の初案件獲得は「紹介(口コミ)× ポータル掲載 × ウェブ集客(自社サイト+Googleビジネスプロフィール)」の組み合わせで最短化できます。固定費は抑えつつ、再現性のある動線を作るのがポイントです。 この記事でわかること 行政書士の最初の案... -
事務作業効率化
行政書士事務所開業準備|ひとり開業の初期セット:名刺・サイト・オンラインFAX・請求クラウド
行政書士の開業は低コストで始めやすいのが強み。最低限は「会への登録+PC・名刺など」でスタート可能です。飲食店などに比べ初期負担は小さく、自宅を事務所にすることもできます。 開業当初は手探りでもがきながらのスタートでしたが、最小構成を決めて... -
行政書士試験
行政書士事務所開業準備|合格後のロードマップ:登録手続・費用・働き方
行政書士試験に合格したら、いよいよ「開業」への準備が始まります。この記事では、登録手続きの流れ、必要な費用、開業後の働き方の選択肢まで、合格後のロードマップを整理しました。 合格後の全体フロー 試験合格 登録申請(都道府県行政書士会への登録...
1
