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「手順はWord」「チェックは紙」「ひな型はフォルダの奥」—この状態だと、探す時間とミスが増え、担当者が変わると業務が止まりがちです。そこでおすすめなのが、Notionで事務所マニュアル・テンプレ・フローを一元化すること。検索・更新・共有が揃い、新...

まず押さえる：行政書士がAIを使うときの基本（安全・時短・品質） 結　論 AIは「下書き生成」と「整形・言い換え」に強い。最終判断と提出物の責任は必ず人が持つ。 AIツール（例：OpenAIの生成AI、Microsoftの文書支援AI、Notion系の整理ツール等）は、...

紙の名刺は、増えるほど「探せない・活かせない」資産になりがちです。そこで有効なのが、クラウド名刺管理（名刺管理アプリ）で名刺をデータ化し、検索・フォロー・紹介につなげる運用です。個人向け名刺アプリの代表例として Eight は、名刺を撮影してク...

行政書士の業務は「期限」「進捗」「待ち（相手待ち・役所待ち）」「証跡（いつ何をしたか）」が命です。その前提で、Notion／Todoist／スプレッドシートを「ひとり事務所でも回る」観点で比較し、すぐ使える設計例まで落とし込みます。 まず結論：あなた...

導入コストのわりに体感効果が大きいのが「デュアルディスプレイ（2画面）」です。行政書士業務は、参照しながら入力する（申請要領・PDF・登記情報・顧客情報・ポータル画面など）作業が多く、画面を切り替える回数がそのまま時間ロスになります。2画面に...

法人登記が完了すると「設立した＝終わり」ではなく、各種届出・契約・運用ルールの整備が一気に必要になります。特にひとり法人（社長1人、従業員なし）は、後回しにすると「口座が作れない」「請求書が出せない」「社会保険・税務が混乱する」など実務で...

行政書士の開業直後は、受任・書類作成・申請・請求までが「忙しさ任せ」になりがちです。しかし、最初に“事務所規程（内規）”と“業務フロー”を決めておくと、ミス・クレーム・情報漏えい・家族運営のトラブルを大幅に減らせます。本記事では、開業初期か...

結論と使い分け早見表 最短で“締切遅延ゼロ”にするなら、案件タイプ別にビュー（見方）を固定する。 単発（スポット業務：内容証明依頼など） → ガント（Notion、Google スプレッドシートなど）　　依存関係とバッファが肝。 連続（許認可：申請→補正対応→...

電気代高騰が続く中、行政書士事務所でも「待機電力」が見過ごせないコスト要因に。本記事では、ワットモニターによる実測→待機電力の特定→スリープ・自動オフ設定まで、月1,000円級の削減を狙える具体策を紹介します。「使わない時は切る」を仕組み化すれ...

気づけば足元やデスク裏がケーブルの沼に——。行政書士業務のようにパソコン・プリンタ・スキャナ・スマートフォンが多い環境では、配線整理が業務効率と安全性を左右します。本記事では、配線トレー＋面ファスナー＋ラベルで「点検しやすい」配線管理を構...

案件が増えるほどファイルが机上・床上に広がり、作業効率を下げます。本記事では、案件別ファイルボックス×月次アーカイブを軸に、「出し入れしやすく・見た目が整う」収納システムを紹介します。 案件別ファイルボックスで“迷わない収納”を作る 行政書士...

行政書士業務では、保存年限が経過した書類をどのように処理するかが大きな課題です。本記事では、保存年限の考え方→電子化→裁断・廃棄までを一連のルーティンとして整理。日常業務の中で「迷わない廃棄」を実現するための仕組みづくりを紹介します。 保存...

マイナンバーや個人情報を扱う行政書士事務所では、「シュレッダーの選定＝情報保護の最終工程」です。本記事では、Pマーク（プライバシーマーク）対応レベルを基準に、細断方式・静音性・連続運転時間・メンテナンス性の4軸で、小規模事務所に最適なモデ...

行政書士事務所でも使う機会の多いラベルプリンタ。実は“プリンタ本体よりもテープ選び”で使い勝手が変わります。本記事では、耐水・強粘・布・ケーブル用などの特性別に、「どこにどのラベルを貼るか」を実務目線で整理しました。 ラベルテープの種類と用...

宛名印刷、ファイル背ラベル、ケーブル識別―行政書士事務所でよく使う3つの用途に最適なラベルプリンタを整理しました。テプラ・ブラザー両シリーズを中心に、印字方式・接続方式・印字コスト・操作性を比較し、“業務効率を落とさない選び方”を実務目線で...