紙ゼロ運用– tag –
ペーパーレス化、省スペース、重送・紙詰まり対策の運用術。
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大判・長尺の実務出力術｜トンボ・余白・フチなしのコツ
業務で「A3・長尺印刷」を使う場面は意外と多く、例えば三つ折りチラシ、掲示物、申請書類の申請図面、簡易パンフレットなど。しかし「トンボ・余白・フチなし設定」「厚紙・特殊紙通紙性」「PDFから縮尺を崩さず出力する方法」など、ちょっとしたミスで仕... -
スキャン→OCR→命名→保存の自動化レシピ
OCRエンジンの比較ポイント（まず“ここ”だけ揃える） 日本語OCR対応：検索可能PDF（Searchable PDF）を出力できること。 代表的な同梱ソフト：Epson Document Capture Pro／Epson Scan 2、Brother iPrint&Scan、ScanSnap Home（いずれも日本語OCR対応... -
重送・紙詰まり“ゼロ運用”術｜分離方式と清掃・交換の基礎
紙での申請・添付書類の電子化が続く限り、ドキュメントスキャナーの安定稼働＝業務の生命線。本記事は、重送（ダブルフィード）・紙詰まりゼロ運用をめざすための、仕組み理解・日常清掃・消耗品交換・環境管理・復旧手順を、確実性の高い方法だけに絞っ... -
EPSON DSシリーズの実務適性｜省スペース＆静音性
選定の結論 共有据置き＋大量処理の主力 → EPSON DS-900WN 70ppm／両面同時／ADF100枚 PCレス送信、有線/無線LAN 日次目安11,000枚で受付〜バックオフィス共用に強い高耐久モデル。 省スペース×受付・担当者席の万能サブ → EPSON DS-C480W 30ppm／両面同時... -
ScanSnap導入ガイド（iX2500/1400）｜実務プロファイルの作り方
行政書士業務における紙書類の電子化は、業務効率化の鍵です。この記事では、ScanSnap iX2500とiX1400の違いを押さえつつ、すぐ使える実務プロファイルの作り方を解説します。 ScanSnapとは？ ScanSnapは、PFU（現・PFU Ricoh）が提供する高性能ドキュメン...
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