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導入コストのわりに体感効果が大きいのが「デュアルディスプレイ（2画面）」です。行政書士業務は、参照しながら入力する（申請要領・PDF・登記情報・顧客情報・ポータル画面など）作業が多く、画面を切り替える回数がそのまま時間ロスになります。2画面に...

行政書士事務所で「シュレッダー」が必須になる理由（機密書類・個人情報の漏えい対策） 行政書士事務所は、委任状・身分証コピー・契約書・顧客台帳・マイナンバー関連書類など「個人情報／機微情報（センシティブ情報）」を日常的に扱います。紙の処分が...

行政書士業務のPCは、ハイスペックなゲーミングPCほどは不要です。ですが、Word/Excel・PDF閲覧/編集・電子申請サイト・オンライン会議を同時に扱うと、スペック不足がすぐにストレスになります。結論としては、「メモリ16GB＋SSD512GB以上＋最新世代のCPU...

行政書士の開業直後は、受任・書類作成・申請・請求までが「忙しさ任せ」になりがちです。しかし、最初に“事務所規程（内規）”と“業務フロー”を決めておくと、ミス・クレーム・情報漏えい・家族運営のトラブルを大幅に減らせます。本記事では、開業初期か...

開業準備で意外と悩むのが「事務所住所をどうするか」です。自宅を使うとコストは抑えられますが、住所公開の抵抗や家族の事情がネックになることもあります。一方で、起業界隈で定番の「バーチャルオフィス（住所貸し）」は、行政書士の場合“そのまま事務...

行政書士こそ「人数別」で考える Web会議環境 行政書士のオンライン相談・Zoom面談・Teams打合せは、「何人で話すか」で必要な機材が大きく変わります。 自宅 1人：自分の声だけをクリアに届けたい（単一指向マイク＋小型ライト） 事務所 1〜2人：隣の席の...

行政書士事務所では、見積書・請求書・入金管理を「Excel台帳＋会計ソフト＋紙フォルダ」でバラバラに管理しがちです。その結果、同じ金額・同じ顧客名を2回3回入力する二重入力が発生し、ミスや漏れの原因になります。本記事では、見積作成 → 承認 → 請求...

行政書士事務所でよくあるのが、「顧客台帳（スプレッドシート）」と「会計ソフト」へ同じ内容を二重入力しているパターンです。本記事では、見積書 → 請求書 → 入金消込 → 領収書発行をテンプレートと番号ルールで標準化し、CSV連携やノーコード自動化ツ...

行政書士の業務は「提出期限」「補正対応」「面談スケジュール」など、日付管理の多重構造が常態化しています。本記事では、ガントチャートとGoogleカレンダーを自動連携させ、役所提出期限と顧客面談予定をひとつのビューで管理する方法を解説します。Tre...

顧客台帳・案件管理・請求書発行をExcelで回すのは限界…という士業事務所が増えています。本記事では、「軽量CRM（顧客管理SaaS）」の選び方を、行政書士・社労士・税理士など少人数事務所向けに解説します。高額なERPではなく、“最低限＋長く使える構成”...

行政書士事務所で複数案件を抱えると、「今どの案件がどの段階か？」がわからなくなりがちです。本記事では、看板ボード（かんばん方式）を活用して、受任から入金までを一気通貫で見える化するテンプレートを紹介します。 看板方式とは？—行政書士業務に...

結論と使い分け早見表 最短で“締切遅延ゼロ”にするなら、案件タイプ別にビュー（見方）を固定する。 単発（スポット業務：内容証明依頼など） → ガント（Notion、Google スプレッドシートなど）　　依存関係とバッファが肝。 連続（許認可：申請→補正対応→...

電気代高騰が続く中、行政書士事務所でも「待機電力」が見過ごせないコスト要因に。本記事では、ワットモニターによる実測→待機電力の特定→スリープ・自動オフ設定まで、月1,000円級の削減を狙える具体策を紹介します。「使わない時は切る」を仕組み化すれ...

案件が増えるほどファイルが机上・床上に広がり、作業効率を下げます。本記事では、案件別ファイルボックス×月次アーカイブを軸に、「出し入れしやすく・見た目が整う」収納システムを紹介します。 案件別ファイルボックスで“迷わない収納”を作る 行政書士...

行政書士業務では、保存年限が経過した書類をどのように処理するかが大きな課題です。本記事では、保存年限の考え方→電子化→裁断・廃棄までを一連のルーティンとして整理。日常業務の中で「迷わない廃棄」を実現するための仕組みづくりを紹介します。 保存...