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まず決めるべき「共有の設計図」：情報の種類×相手×期限 情報共有がうまくいかない原因は、ツール以前に「何を・誰に・どの粒度で・いつまで共有するか」が曖昧なことです。行政書士業務では個人情報・依頼者情報が多いので、最初に“共有の線引き”を作ると...

「手順はWord」「チェックは紙」「ひな型はフォルダの奥」—この状態だと、探す時間とミスが増え、担当者が変わると業務が止まりがちです。そこでおすすめなのが、Notionで事務所マニュアル・テンプレ・フローを一元化すること。検索・更新・共有が揃い、新...

なぜ「案件フォルダ設計」で仕事が速くなるのか 行政書士業務は、相談→受任→収集資料→申請→補正→完了の流れの中で、同じ案件の書類が何度も出入りします。 このときフォルダ構成がバラバラだと、 「最新版がどれ？」 「添付したPDF、どこに保存した？」 「...

行政書士の業務は「期限」「進捗」「待ち（相手待ち・役所待ち）」「証跡（いつ何をしたか）」が命です。その前提で、Notion／Todoist／スプレッドシートを「ひとり事務所でも回る」観点で比較し、すぐ使える設計例まで落とし込みます。 まず結論：あなた...

行政書士のためのパスワード管理ツール入門（導入編） なぜ「パスワードを覚える運用」が危険なのか 行政書士業務は、官公庁サイト、顧客管理、クラウド会計、メール、ファイル共有など「ログインが多い」＝「漏えいリスクが高い」業種です。紙のメモ・Exc...

行政書士事務所で「シュレッダー」が必須になる理由（機密書類・個人情報の漏えい対策） 行政書士事務所は、委任状・身分証コピー・契約書・顧客台帳・マイナンバー関連書類など「個人情報／機微情報（センシティブ情報）」を日常的に扱います。紙の処分が...

外注（業務委託）を始めると、「言った・言わない」「追加作業の押し付け」「納品物の権利」「支払・検収」で揉めやすくなります。そこで本記事では、行政書士目線で、トラブルを未然に防ぐために契約書で押さえるべき条項を整理します。 まず押さえる前提...

電子帳簿保存法は税務（国税）ルールです。ここでは「事務所のスキャン体制を作るための実務」を、国税庁資料ベースで整理します。個別の税務判断・運用可否の最終確認は、所轄税務署・税理士等へ。 電子帳簿保存法の全体像（まず押さえる3区分） 電子帳簿...

個人事業主・小規模事業者のバックオフィス（経理・請求）で起きやすいのが、見積の作り直し／請求書の出し忘れ／入金消込の放置です。特に行政書士業務では、受任〜完了までの期間が案件により異なるため、請求タイミングがぶれやすく、結果として「請求...

小さな会社ほど「売上を作る人＝バックオフィスも回す人」になりがちです。そこで本記事では、経理・法務・総務を分けて考えつつ、ツールと外注を組み合わせて“必要最小限”で回る仕組みを、行政書士目線でわかりやすく整理します。 まず全体像：バックオフ...

法人登記が完了すると「設立した＝終わり」ではなく、各種届出・契約・運用ルールの整備が一気に必要になります。特にひとり法人（社長1人、従業員なし）は、後回しにすると「口座が作れない」「請求書が出せない」「社会保険・税務が混乱する」など実務で...

家族経営は、少人数でも「対応速度」と「固定費の軽さ」を両立できる一方、ルールが曖昧だと感情のもつれで一気に崩れます。行政書士事務所は守秘義務や個人情報（マイナンバー等）も扱うため、「家族だから」で済ませない設計が重要です。この記事では、...

行政書士の開業直後は、受任・書類作成・申請・請求までが「忙しさ任せ」になりがちです。しかし、最初に“事務所規程（内規）”と“業務フロー”を決めておくと、ミス・クレーム・情報漏えい・家族運営のトラブルを大幅に減らせます。本記事では、開業初期か...

行政書士事務所では、見積書・請求書・入金管理を「Excel台帳＋会計ソフト＋紙フォルダ」でバラバラに管理しがちです。その結果、同じ金額・同じ顧客名を2回3回入力する二重入力が発生し、ミスや漏れの原因になります。本記事では、見積作成 → 承認 → 請求...

行政書士事務所でよくあるのが、「顧客台帳（スプレッドシート）」と「会計ソフト」へ同じ内容を二重入力しているパターンです。本記事では、見積書 → 請求書 → 入金消込 → 領収書発行をテンプレートと番号ルールで標準化し、CSV連携やノーコード自動化ツ...