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行政書士事務所では、見積書・請求書・入金管理を「Excel台帳＋会計ソフト＋紙フォルダ」でバラバラに管理しがちです。その結果、同じ金額・同じ顧客名を2回3回入力する二重入力が発生し、ミスや漏れの原因になります。本記事では、見積作成 → 承認 → 請求...

行政書士事務所でよくあるのが、「顧客台帳（スプレッドシート）」と「会計ソフト」へ同じ内容を二重入力しているパターンです。本記事では、見積書 → 請求書 → 入金消込 → 領収書発行をテンプレートと番号ルールで標準化し、CSV連携やノーコード自動化ツ...

行政書士や士業事務所では、「見積」「請求」「入金確認」「領収書発行」が別々のExcelや会計ソフトに入力されることが多く、手間だけでなく転記ミスや請求漏れの原因にもなります。本記事では、見積作成→請求→入金→領収書発行を自動化するワークフローと...

行政書士の業務は「提出期限」「補正対応」「面談スケジュール」など、日付管理の多重構造が常態化しています。本記事では、ガントチャートとGoogleカレンダーを自動連携させ、役所提出期限と顧客面談予定をひとつのビューで管理する方法を解説します。Tre...

行政書士事務所で複数案件を抱えると、「今どの案件がどの段階か？」がわからなくなりがちです。本記事では、看板ボード（かんばん方式）を活用して、受任から入金までを一気通貫で見える化するテンプレートを紹介します。 看板方式とは？—行政書士業務に...

電気代高騰が続く中、行政書士事務所でも「待機電力」が見過ごせないコスト要因に。本記事では、ワットモニターによる実測→待機電力の特定→スリープ・自動オフ設定まで、月1,000円級の削減を狙える具体策を紹介します。「使わない時は切る」を仕組み化すれ...

気づけば足元やデスク裏がケーブルの沼に——。行政書士業務のようにパソコン・プリンタ・スキャナ・スマートフォンが多い環境では、配線整理が業務効率と安全性を左右します。本記事では、配線トレー＋面ファスナー＋ラベルで「点検しやすい」配線管理を構...

案件が増えるほどファイルが机上・床上に広がり、作業効率を下げます。本記事では、案件別ファイルボックス×月次アーカイブを軸に、「出し入れしやすく・見た目が整う」収納システムを紹介します。 案件別ファイルボックスで“迷わない収納”を作る 行政書士...

スマートウォッチやスリープトラッカーが記録する「睡眠の長さ・深さ・寝付き・中途覚醒」などのデータは、医療判断ではなく、業務スケジュールの最適化にこそ活かせます。本記事では、行政書士などデスクワーク中心の人の1日の設計に、睡眠データをどう取...

バーチャルオフィスや私設私書箱を利用する際、「郵便はどこに届く？」「転送は何日かかる？」「内容証明は受け取れる？」といった“郵送実務”は信頼性を左右する重要ポイントです。バーチャルオフィス／私設私書箱／自宅住所の3パターンを比較し、信頼性と...

宛先不明・不在持戻り・破損といった発送トラブルは、時間とコストの両方を奪います。本記事では、頻出ケース別の再発送判断基準・対応定型文・補償活用・梱包改善策をまとめ、再送時の損失を最小化する方法を解説します。 返品・再発送コストの内訳と判断...

「発送自動化フロー」全体像 STEPGoogleフォームで宛名・住所・発送種別を入力 　フォーム回答は自動でスプレッドシートに蓄積。 STEPスプレッドシートで差し込みテンプレ（CSV）を生成 　データ検証付きで封筒サイズ・発送種別を選択式に。 STEPZapier / ...

封筒サイズの選定（A4を折る／折らない） 長3（120×235mm） A4三つ折り（請求書・納品書に最適）。薄物の定番。 角2（240×332mm） A4そのまま（契約書原本・証明書の折りたくない書類）。 角3（216×277mm） A4より少し余裕。資料送付に。 洋長3（120×235mm...

この記事でわかること 外注・下請け化における「外注可否の線引き（判断基準）」 NDA（秘密保持契約）＋業務委託契約の必須条項テンプレ ワークフロー（RACI・検収）まで一気通貫で設計 結論（30秒） 判断・責任が伴う中核業務は自分、定型・加工・装飾は...