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行政書士事務所や小規模事業者の経営では、日々の業務に追われて「今月いくら売上があるのか」「利益はどれくらい残っているのか」「案件数は増えているのか」を後回しにしてしまいがちです。しかし、経営数値を見える化しておくと、感覚ではなく数字にも...

オンライン完結型サービスは、問い合わせ、面談、契約、支払い、必要書類の回収、進捗連絡、納品までを、できるだけオンライン上で一つの流れにまとめる設計です。ただし、単にZoomやフォームを入れれば完成するわけではありません。電子契約は、契約書な...

会計・契約書・クラウドツール導入をまとめて支援する、行政書士の新しい顧問サービス設計事業を続けるうえで、売上をつくる仕事と同じくらい大切なのが、請求、契約、証憑管理、情報共有、支払管理などのバックオフィス業務です。ところが、小規模事業者...

行政書士の仕事は、許認可や契約書作成のような専門業務だけでは終わりません。問い合わせ対応、進捗連絡、見積書作成、請求、資料整理、ブログ更新、顧客管理まで、気づけば「自分が全部やっている」状態になりやすい仕事です。しかし、全部を抱えたまま...

「この記事でわかること」・家族経営事務所の1週間ルーティン・電話当番、経理、家事の分担の考え方・無理なく続く仕組み化のコツを囲む構成がおすすめです。家族経営の事務所は、少人数だからこそ意思決定が早く、連携もしやすい一方で、仕事と家庭の境目...

単発相談は、そこで業務が終わるものではありません。むしろ行政書士にとっては、相談者の課題を整理し、継続サポートや顧問契約につなげる大切な起点です。とはいえ、無理に営業色を強めると、相談者に警戒されてしまいます。大切なのは「売り込むこと」...

なぜスポット業務は売りにくい？パッケージ化が効く3つの理由 単発（スポット）業務は、依頼者から見ると「何をどこまでやってくれるのか」「追加費用が出るのか」が見えにくく、比較が起きると“価格”だけで判断されがちです。そこで効くのがパッケージ商...

まず決めるべき「共有の設計図」：情報の種類×相手×期限 情報共有がうまくいかない原因は、ツール以前に「何を・誰に・どの粒度で・いつまで共有するか」が曖昧なことです。行政書士業務では個人情報・依頼者情報が多いので、最初に“共有の線引き”を作ると...

「手順はWord」「チェックは紙」「ひな型はフォルダの奥」—この状態だと、探す時間とミスが増え、担当者が変わると業務が止まりがちです。そこでおすすめなのが、Notionで事務所マニュアル・テンプレ・フローを一元化すること。検索・更新・共有が揃い、新...

なぜ「案件フォルダ設計」で仕事が速くなるのか 行政書士業務は、相談→受任→収集資料→申請→補正→完了の流れの中で、同じ案件の書類が何度も出入りします。 このときフォルダ構成がバラバラだと、 「最新版がどれ？」 「添付したPDF、どこに保存した？」 「...

行政書士の業務は「期限」「進捗」「待ち（相手待ち・役所待ち）」「証跡（いつ何をしたか）」が命です。その前提で、Notion／Todoist／スプレッドシートを「ひとり事務所でも回る」観点で比較し、すぐ使える設計例まで落とし込みます。 まず結論：あなた...

行政書士のためのパスワード管理ツール入門（導入編） なぜ「パスワードを覚える運用」が危険なのか 行政書士業務は、官公庁サイト、顧客管理、クラウド会計、メール、ファイル共有など「ログインが多い」＝「漏えいリスクが高い」業種です。紙のメモ・Exc...

行政書士事務所で「シュレッダー」が必須になる理由（機密書類・個人情報の漏えい対策） 行政書士事務所は、委任状・身分証コピー・契約書・顧客台帳・マイナンバー関連書類など「個人情報／機微情報（センシティブ情報）」を日常的に扱います。紙の処分が...

外注（業務委託）を始めると、「言った・言わない」「追加作業の押し付け」「納品物の権利」「支払・検収」で揉めやすくなります。そこで本記事では、行政書士目線で、トラブルを未然に防ぐために契約書で押さえるべき条項を整理します。 まず押さえる前提...

電子帳簿保存法は税務（国税）ルールです。ここでは「事務所のスキャン体制を作るための実務」を、国税庁資料ベースで整理します。個別の税務判断・運用可否の最終確認は、所轄税務署・税理士等へ。 電子帳簿保存法の全体像（まず押さえる3区分） 電子帳簿...