目次
行政書士のためのパスワード管理ツール入門（導入編）
なぜ「パスワードを覚える運用」が危険なのか
行政書士業務は、官公庁サイト、顧客管理、クラウド会計、メール、ファイル共有など「ログインが多い」＝「漏えいリスクが高い」業種です。
紙のメモ・Excel管理・ブラウザ任せ（自動保存だけ）だと、次の事故が起きやすくなります。
- 使い回しで“1つ漏れたら全滅”
- 退職・外注終了後もアクセスできる（権限剥がし漏れ）
- 共有が口頭・チャットになり履歴が残らない／誤送信
- フィッシングで奪われる（偽サイトに入力してしまう）
パスワードマネージャーでできること
- 強力で長いパスワードを自動生成（人間が覚えなくて良い）
- サイトごとに別パスワード（使い回し防止）
- 入力（自動入力）で打ち間違い・覗き見を減らす
- “共有”を仕組み化（誰が・何を・いつ使えるかを管理）
- 二要素認証（2FA）とセットで防御力UP
ツール選びと導入手順（個人→事務所へ拡張できる形）
ツール選びのチェックポイント（行政書士向け）
最低限、次を満たすものを選ぶと“やり直し”が減ります。
- マスターパスワード＋2FA対応（最重要）
- 共有（Vault/保管庫）と権限管理（所員・外注の出し入れ）
- 端末紛失時の対策（ロック・遠隔対応・復旧手順）
- 監査性（誰が共有に入っているか確認できる）
- 運用しやすさ（入力が楽＝定着する）
導入の最短ステップ（まず“事故を止める”）
STEP
マスターパスワードを強くする
- 推測されにくい長さ（短い単語は避ける）
- 他サービスと使い回さない
- 可能なら“覚えられる長文”型にする（例：意味のない複数語＋記号）
STEP
二要素認証（2FA）をON
- パスワードが漏れても、2FAがあれば突破されにくくなります
- SMSより認証アプリ・物理キーのほうが一般に強い（ただし運用優先でOK）
STEP
重要アカウントから登録
- メール（最優先）→クラウドストレージ→会計/請求→官公庁関連→SNS/その他
- まず“影響が大きい順”に10件だけでも移行する
STEP
パスワードを全部“生成”に切り替える
既存の弱いパスワードは順次、ツールで生成して置換
ツール例（中立に知っておく枠）
- ソースネクスト経由で導入できる 1Password のようなパスワードマネージャー
→ “共有・権限”まで考えるなら、個人用よりチーム運用前提の設計のものが扱いやすいです。
ポチップ
事務所内の共有ルール
共有の基本原則（所内トラブルを防ぐ）
- 共有は“人に渡す”ではなく“保管庫に権限を付ける”
- 最小権限（必要な人に、必要な期間だけ）
- マスターパスワードは絶対共有しない（ここを破ると全崩壊）
- 退職・外注終了＝即日で権限停止（棚卸しをルール化）
おすすめの共有設計（例：保管庫/フォルダの切り方）
| 所内共通 | 回線/ルーター、共有メール、ドメイン、会計、クラウド保管庫 |
| 案件別 | 顧客ごと（または案件種別ごと）に分け、担当者だけ入れる |
| 外注用 | 外注が触る範囲だけの保管庫（期限付き・最小権限） |
| 個人 | 個人の私用アカウントは入れない（混ぜない） |
【共有ルール案】
- 共有情報はパスワードマネージャーの保管庫で管理し、口頭・チャットでの送付は原則禁止。
- マスターパスワードおよび復旧情報（緊急用コード等）は共有しない。
- 権限は最小限とし、担当変更・退職・外注終了時は当日中に権限を削除する。
- 重要アカウント（メール、クラウド、会計、官公庁関連）は二要素認証を必須とする。
- 年1回以上、共有メンバーと保管庫の棚卸し（アクセス権限点検）を実施する。
端末・マルウェア対策と“紙の最後の砦”
パスワードだけ強くても、端末が感染すると負ける
- OS/ブラウザ更新を止めない
- 不審な添付・リンクを開かない（「急いで」系は要注意）
- セキュリティソフトを導入し、定義更新を自動化する
- 例：ESET のようなエンドポイント保護
- “最後の砦”として、紙・オフライン保管も用意する（ただし扱いにルールが必要）
ポチップ
“持ち出しデータ”の考え方（USBは便利だが危険もある）
外出先でPDFや申請データを持つ必要がある場合、暗号化（中身を読めない状態）が重要です。
- 例：バッファローの強制暗号化タイプUSBのように、紛失時の被害を抑える選択肢があります。
※ただし、USBは「紛失・置き忘れ」が起きやすいので、保管・持ち出し・返却のルールが前提です。
よくある質問（FAQ）
- ブラウザのパスワード保存だけで足りますか？
-
個人用途なら一部は有効ですが、事務所の“共有・権限管理・棚卸し”には不十分になりがちです。
- 所員に共有するとき、パスワードを送ってはいけませんか？
-
原則は避けたいです。送るほど“複製”が増え、回収できなくなります。保管庫の権限付与で管理します。
- 2FAを入れると面倒では？
-
多少の手間より、乗っ取り復旧の手間（顧客対応含む）のほうが圧倒的に重いです。重要アカウントから段階的に。
行政書士ﾂｰﾙﾗﾎﾞパスワード管理は「面倒を減らす仕組み」です。無理なく続く形で整えると、安心して本業に集中できます。
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