発送の自動化：ラベルプリンター×スプレッドシート×追跡記録

「発送自動化フロー」全体像

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Googleフォーム＆スプレッドシート設計

• フォーム項目：「発送日」「宛名」「郵便番号」「住所」「発送種別」「追跡番号」「メモ」
• スプレッドシート：フォーム回答と連動し、1行＝1件の発送記録を自動追加。
• データ検証（プルダウンで誤入力防止）
  • 発送種別：普通／速達／簡易書留／レターパックプラス／クリックポスト
  • 封筒サイズ：角2／長3
  • 支払い：現金／切手／オンライン

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Zapier（またはMake）で自動化する3つのステップ

工程	Zapier	Make
① トリガー	Google Sheets「新しい行」	Google Sheets「Watch Rows」
② アクション	PrintNode／Google Cloud Print（またはBrother Connect）	Webhook to Printnode／Google Print
③ 保存処理	Google Drive「Upload File」	Dropbox「Upload a File」

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PDF控えと追跡番号の「自動保存＋通知」までやる

• Zapierで「Google Sheets → Google Drive → Gmail」の順に連携。
• スプレッドシートの「発送ID」列をファイル名にしてPDF化。
• PDFがドライブに保存されると、Gmailで「発送完了通知」を自動送信。
  件名：【発送完了】{宛名}様 宛 書類（追跡番号：{番号}）
  添付：PDF控え／追跡URLリンク
• 外付けSSDには月末で自動バックアップ（Google Drive同期フォルダ経由）。

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「自動化で1時間→10分」になる実務効果

• 宛名入力 → ラベル印刷 → 追跡番号 → PDF控えを完全自動化。
• 手作業のコピペ・クリック・保存名変更が不要に。
• 発送業務が10分／日以内で完了し、人為ミス・印刷漏れゼロ化。
• 行政書士業務（書類提出・本人確認郵送・契約書返送）でも即活用可能。