目次
封筒サイズの選定（A4を折る／折らない）
- 長3（120×235mm）
-
A4三つ折り（請求書・納品書に最適）。薄物の定番。
- 角2（240×332mm）
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A4そのまま（契約書原本・証明書の折りたくない書類）。
- 角3（216×277mm）
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A4より少し余裕。資料送付に。
- 洋長3（120×235mm・横型）
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案内状・カード系に。
選び方のコツ
- 「折りたくない＝角2」を原則に。
- 厚み（〜3cm）・重量（〜1kg）が増えるなら、レターパックやゆうパケット系との比較も。
- 宛名ラベルを使うなら、封筒色は白系が読み取りやすい。
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宛名印字の禁則（読みやすさ＆誤配防止）
- 〒は7桁ハイフン付きを推奨（例：123-4567）。
- 都道府県 → 市区町村 → 町域 → 丁目番地 → 建物名・部屋番号の順。
- 全角の「様」「御中」を最後の行に大きめで。「様 御中」併記はNG（どちらか一方）。
- ビル名・部屋番号は住所行の末尾へ（例：○○ビル3F 301）。
- 行頭禁則：句読点・記号で始めない。行末禁則：読点「、」や中黒「・」で終わらせない。
- 住所が長い場合は2行に折り、改行位置は町域・丁目など意味の切れ目で。
- 宛先が法人で部署宛てなら「株式会社△△ 御中」「△△部 御中」。個人名には様。
- 返送用封筒を同封する場合は返信先住所・氏名（様）を印字済みに。
宛名ラベル
A4シートの12面／14面／18面が実務で使いやすい。
差込印刷のテンプレを一度作ればCSVで一括印字が即時可。
追跡・控え保存のワンオペ手順
- 差出後、追跡番号を台帳に登録（ゆうびん追跡・各サービス画面）。
- 引受→配達完了のタイミングで画面スクリーンショット（PNG/PDF）。
- スクショのファイル名は「YYYYMMDD_追跡番号_宛名.pdf」で統一。
- 台帳の証跡ファイル欄にパスを貼る（相対パス OK）。
- 封筒控え（写真）があれば同フォルダに集約。
- 月次でZIP化→クラウド＆外付けSSDへ二重保管。
機微情報（個人番号等）の写り込みは塗りつぶす／トリミングでマスキング。
返送時は返送ラベル・返送封筒の写真も同保存先へ。
まとめ
- 封筒は「折るなら長3、折らないなら角2」が鉄則。
- 宛名印字は禁則（様／御中、改行位置、句読点）を守る。
- 差出前に台帳へ先入力 → 投函後は追跡番号とスクショで証跡を固める。
これらをテンプレ化すれば、1件あたり数分の短縮 × 月間件数で、時間当たりの報酬単価が上がる＝売上増へ直結。
