ガント×カレンダー連携：役所期限と面談の“二重管理”をなくす

行政書士の業務は「提出期限」「補正対応」「面談スケジュール」など、日付管理の多重構造が常態化しています。
本記事では、ガントチャートとGoogleカレンダーを自動連携させ、役所提出期限と顧客面談予定をひとつのビューで管理する方法を解説します。
Trello・Notion・3DO1（スリードワン）など、軽量CRMとの連携設計も紹介。

二重管理の原因：提出日と面談日がバラバラに

行政書士業務では、案件の進行に伴う「提出・補正・納品・請求」といった業務マイルストーンと、
顧客との「面談・契約締結・ヒアリング」など日程タスクが別管理になりがちです。

解決策は「案件マイルストーンをGoogleカレンダーへ自動反映」させること。
これにより、全スタッフが「一目で全体の締切状況」を把握できます。

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ガント×カレンダー連携の実装ステップ

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担当者別ビューと詰まり検知の設計

ガントチャート連携の効果を最大化するには、
「誰のタスクが詰まっているか」を可視化する必要があります。

案件が多いほど「個人別・週別」で俯瞰することが重要。
Excel集計よりも、カレンダーAPI連携で自動化するほうが運用コストが低いです。

管理項目	方法	ツール例
担当者別ビュー	フィルタ機能で担当者名で絞り込み	Notion・3DO1
週次詰まり検知	月曜AMに「今週の締切リスト」を自動生成	Googleスプレッドシート＋Apps Script
優先度タグ	ラベル機能で「高／中／低」設定	Trello・Airtable

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通知過多を防ぐ“粒度設定”と現実的な運用ルール

主要スケジュールはGoogleカレンダー、細かいタスクはNotionで分担。
「全体俯瞰」と「個別進行」を分ける運用が、行政書士事務所では最も効率的です。

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まとめ｜ガント×カレンダー連携で“締切と予定の一元管理”へ

提出期限と面談予定を分けて管理しない。
ガントチャートをGoogleカレンダーと連携させることで、担当者のスケジュールが自動で俯瞰できる環境を作れます。