目次
結論（30秒）
- 最短解：受信専用＋PDFメール通知で“紙ゼロ”。
- 重視軸
- 受信PDFの扱いやすさ（メール転送/クラウド保存）
- 通知の速さ
- 月額＋従量の総額
- セキュリティ（TLS/二要素/保存期間）。
選択が可能であれば、地域番号の方が信頼感アップ
スクロールできます
導入チェック項目
| 項目 | ポイント | 選定基準 |
|---|---|---|
| 番号種別 | 市外局番 or 050、移転時の可搬性 | どちらでもOK（市外局番の方が信頼感アップ） |
| 受信方式 | PDFメール転送／クラウド保存 | 受信PDFがそのまま保存できる |
| 通知 | メール即時・件名に発信番号 | 即時性と検索性 |
| 料金 | 月額＋受信/送信従量の総額 | 受信中心なら月額重視 |
| セキュリティ | 通信の暗号化、保存期間設定 | TLS＋保存期間短縮が可 |
| 管理 | 複数宛先転送・担当者ごと運用 | 共有メールやラベルで分業 |
送信は電子契約やメール送付を併用すればコスト最適化できます
事務所での管理体制
- 開業直後：受信専用で始める → PDFを案件フォルダへ自動振り分け
- 複数担当の場合：受信メールを複数アドレスへ転送／件名に発信番号で一次仕分け
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セキュリティ最小構成
- 受信メールはTLS（メール送受信の暗号化方式）、二要素認証をオン
- 保存期間を短めにし、案件フォルダへ即移動
個人情報・マイナンバー等が含まれる恐れ。誤転送・誤共有を防ぐ権限設計を。
